Chargé.e de mission assemblée citoyenne
Référence : 2023/199
Catégorie : Catégorie A
Cadres d’emplois : attachés
Direction : Mission Démocratie participative / Egalité femmes-hommes
Direction adjointe ou service :
Secteur :
Grandes lignes d’activité du service
Grandes lignes d’activités de la Mission :
Rattachée à la DGD Citoyenneté, Sports et Vie associative, la Mission Démocratie participative Égalité Femmes Hommes s’organise en 6 grandes fonctions : stratégie, pilotage et accompagnement, ressource, production, ingénierie et communication.
Elle met en œuvre de façon opérationnelle les orientations stratégiques de la collectivité en matière de :
- Développement et consolidation des cultures et démarches de démocratie participative et d’égalité femmes-hommes auprès des services et des territoires en veillant à leur logique intégrée.
- Pilotage de l’Assemblée citoyenne départementale en cohérence avec les compétences et les politiques départementales et avec les autres démarches de dialogue citoyens du CD31
- D’accompagnement des élu•e•s, Directions et services dans la réussite de démarches de dialogue citoyen et d’égalité femmes-hommes, utiles aux politiques qu’elles ou qu’ils portent.
- Production et pilotage de dispositifs et de projets favorisant la DP et l’EFH, tant en interne qu’en externe (plans d’actions, évaluations, projets spécifiques…)
- Promotion et valorisation des actions au niveau départemental, régional, national, européen (subventionnement, réseaux, initiatives, rencontres…)
- D’ingénierie de la concertation et de l’égalité femmes-hommes en appui aux acteurs, actrices et aux collectivités territoriales (communes et EPCI) de Haute-Garonne.
Au sein de cet écosystème, l’Assemblée citoyenne (AC) est un outil majeur de revitalisation démocratique et d’intelligence citoyenne pour contribuer à la construction des politiques publiques.
Enjeux et objectifs du poste
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de démocratie participative et impulser des démarches d’innovation de l’action publique afin de construire un véritable écosystème de la démocratie participative au niveau départemental.
- Piloter la structuration, l’organisation et l’animation de l’assemblée citoyenne (AC) départementale, outil majeur de démocratie participative, dans une optique de partage, de contributions aux politiques publiques du département de Haute Garonne et d’ouverture vers les habitant•e•s du département.
Missions principales
Participation à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’Assemblée citoyenne
- Co élaborer les saisines de l’AC aux côtés des élu•e•s et des directions de la collectivité
- Participer à la définition de la feuille de route des saisines, leur place dans le dialogue citoyen et leur articulation avec les politiques publiques du CD31
Pilotage de l’assemblée citoyenne départementale
- Piloter l’organisation, la structuration et l’animation des travaux de l’AC éventuellement en lien avec des AMO.
- Etre une interface entre les membres de l’AC et la collectivité ; animer un dispositif de pilotage permettant un suivi stratégique continu auprès de la direction générale et des élu•e•s et d’organiser l’information des partenaires internes et externes sur l’AC et ses travaux
- Accompagner les membres de l’AC dans une organisation permettant à chacun d’y trouver sa place, de faire groupe, de s’assurer d’une qualité des relations internes et partenariales.
- Organiser les réunions plénières et thématiques de I’AC et en assurer les invitations ainsi que rédiger les comptes rendus et en assurer leur diffusion.
- Assurer la coordination de l’équipe technique de l’AC (2 agent.e.s)
Production et communication de l’assemblée citoyenne départementale
- Structurer les avis, s’assurer de la qualité de production de I’AC et de son articulation avec les politiques départementales
- Savoir communiquer sur les finalités et enjeux de l’AC, concevoir et développer des supports d’information
Missions secondaires
Ingénierie et accompagnement de projets :
- Accompagner d’autres projets participatifs, permettant de contribuer au développement de la culture de l’innovation participative au sein du département de Haute Garonne
- Etre partie prenante de l’axe participation de la Mission Démocratie participative/égalité femmes-hommes et dans ce cadre, participer activement aux travaux de la mission
- Participer ou piloter des projets de concertation/participation citoyenne au sein du département 31, selon les besoins
- Etre force de proposition en démarches, méthodes, outils pour participer à la montée en compétence en matière d’innovation participative
Conditions particulières d’exercice
Télétravail possible: sous réserve des nécessités de service
Contraintes horaires: Travail régulier en soirée et le week-end
Déplacements: Fréquents sur l’ensemble du territoire départemental ; ponctuels sur le territoire national
Savoirs et savoirs faire opérationnels
SAVOIRS:
Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
Maîtrise des orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Connaissance des enjeux et problématiques dans son domaine d’intervention
Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement
Maîtrise des principes et méthodes de la démocratie participative
Connaissance des méthodes de concertation et de négociation
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS:
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail…
Formaliser et rédiger des dossiers et outils d’aide à la décision
Communiquer et s’adapter à la diversité des interlocuteurs
Alerter et respecter les délais donnés
Elaborer et animer un projet collectif multi-partenarial
Coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projet
Niveau de formation/diplômes obligatoire:
Formation supérieure sciences politiques, sociologie, développement local
Expérience obligatoire: Expérience dans des démarches de démocratie participative, dans la coordination et la médiation de groupes et la conduite de projet
Aptitudes personnelles
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Analyse et synthèse
Esprit d’initiative
Réactivité
Relationnel
Pédagogie
Organisation
Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR
Lieu d’affectation : 1, Boulevard de la Marquette –TOULOUSE
Nombre de postes : 1
Personne à contacter : Emilie GELIS
Téléphone : 05 34 33 45 66
Date limite de dépôt de candidature : 15/06/2023
