Conseil Général de Haute-Garonne (Toulouse (31)) – Chargé.e de mission assemblée citoyenne

Chargé.e de mission assemblée citoyenne

Référence : 2023/199

Catégorie : Catégorie A

Cadres d’emplois : attachés

Direction : Mission Démocratie participative / Egalité femmes-hommes

Direction adjointe ou service :

Secteur :

Grandes lignes d’activité du service

Grandes lignes d’activités de la Mission :

Rattachée à la DGD Citoyenneté, Sports et Vie associative, la Mission Démocratie participative Égalité Femmes Hommes s’organise en 6 grandes fonctions : stratégie, pilotage et accompagnement, ressource, production, ingénierie et communication.

Elle met en œuvre de façon opérationnelle les orientations stratégiques de la collectivité en matière de :

• Développement et consolidation des cultures et démarches de démocratie participative et d’égalité femmes-hommes auprès des services et des territoires en veillant à leur logique intégrée.
• Pilotage de l’Assemblée citoyenne départementale en cohérence avec les compétences et les politiques départementales et avec les autres démarches de dialogue citoyens du CD31
• D’accompagnement des élu•e•s, Directions et services dans la réussite de démarches de dialogue citoyen et d’égalité femmes-hommes, utiles aux politiques qu’elles ou qu’ils portent.
• Production et pilotage de dispositifs et de projets favorisant la DP et l’EFH, tant en interne qu’en externe (plans d’actions, évaluations, projets spécifiques…)
• Promotion et valorisation des actions au niveau départemental, régional, national, européen (subventionnement, réseaux, initiatives, rencontres…)
• D’ingénierie de la concertation et de l’égalité femmes-hommes en appui aux acteurs, actrices et aux collectivités territoriales (communes et EPCI) de Haute-Garonne.

Au sein de cet écosystème, l’Assemblée citoyenne (AC) est un outil majeur de revitalisation démocratique et d’intelligence citoyenne pour contribuer à la construction des politiques publiques.

Enjeux et objectifs du poste

• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de démocratie participative et impulser des démarches d’innovation de l’action publique afin de construire un véritable écosystème de la démocratie participative au niveau départemental.

• Piloter la structuration, l’organisation et l’animation de l’assemblée citoyenne (AC) départementale, outil majeur de démocratie participative, dans une optique de partage, de contributions aux politiques publiques du département de Haute Garonne et d’ouverture vers les habitant•e•s du département.

Missions principales

Participation à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’Assemblée citoyenne

• Co élaborer les saisines de l’AC aux côtés des élu•e•s et des directions de la collectivité
• Participer à la définition de la feuille de route des saisines, leur place dans le dialogue citoyen et leur articulation avec les politiques publiques du CD31

Pilotage de l’assemblée citoyenne départementale

• Piloter l’organisation, la structuration et l’animation des travaux de l’AC éventuellement en lien avec des AMO.
• Etre une interface entre les membres de l’AC et la collectivité ; animer un dispositif de pilotage permettant un suivi stratégique continu auprès de la direction générale et des élu•e•s et d’organiser l’information des partenaires internes et externes sur l’AC et ses travaux
• Accompagner les membres de l’AC dans une organisation permettant à chacun d’y trouver sa place, de faire groupe, de s’assurer d’une qualité des relations internes et partenariales.
• Organiser les réunions plénières et thématiques de I’AC et en assurer les invitations ainsi que rédiger les comptes rendus et en assurer leur diffusion.
• Assurer la coordination de l’équipe technique de l’AC (2 agent.e.s)

Production et communication de l’assemblée citoyenne départementale

• Structurer les avis, s’assurer de la qualité de production de I’AC et de son articulation avec les politiques départementales
• Savoir communiquer sur les finalités et enjeux de l’AC, concevoir et développer des supports d’information

Missions secondaires

Ingénierie et accompagnement de projets :

• Accompagner d’autres projets participatifs, permettant de contribuer au développement de la culture de l’innovation participative au sein du département de Haute Garonne
• Etre partie prenante de l’axe participation de la Mission Démocratie participative/égalité femmes-hommes et dans ce cadre, participer activement aux travaux de la mission
• Participer ou piloter des projets de concertation/participation citoyenne au sein du département 31, selon les besoins
• Etre force de proposition en démarches, méthodes, outils pour participer à la montée en compétence en matière d’innovation participative

Conditions particulières d’exercice

Télétravail possible: sous réserve des nécessités de service

Contraintes horaires: Travail régulier en soirée et le week-end

Déplacements: Fréquents sur l’ensemble du territoire départemental ; ponctuels sur le territoire national

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS:

Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet

Maîtrise des orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité

Connaissance des enjeux et problématiques dans son domaine d’intervention

Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement

Maîtrise des principes et méthodes de la démocratie participative

Connaissance des méthodes de concertation et de négociation

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS:

Conduire et animer des réunions, des groupes de travail…

Formaliser et rédiger des dossiers et outils d’aide à la décision

Communiquer et s’adapter à la diversité des interlocuteurs

Alerter et respecter les délais donnés

Elaborer et animer un projet collectif multi-partenarial

Coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projet

Niveau de formation/diplômes obligatoire:

Formation supérieure sciences politiques, sociologie, développement local

Expérience obligatoire: Expérience dans des démarches de démocratie participative, dans la coordination et la médiation de groupes et la conduite de projet

Aptitudes personnelles

Adaptabilité

Méthode et rigueur

Travail en équipe

Analyse et synthèse

Esprit d’initiative

Réactivité

Relationnel

Pédagogie

Organisation

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d’affectation : 1, Boulevard de la Marquette –TOULOUSE

Nombre de postes : 1

Personne à contacter : Emilie GELIS

Téléphone : 05 34 33 45 66

Date limite de dépôt de candidature : 15/06/2023