Contexte
Le 19e arrondissement compte 11 Conseils de quartier.
Le service de la participation citoyenne du 19e arrondissement est chargé de mettre en œuvre les différents dispositifs de démocratie participative portés par la Mairie d’arrondissement ou la Ville de Paris. Il assure la logistique des Conseils de quartier, apporte une aide aux conseiller.e.s de quartier (formations, circulation de l’information, etc.). Il est également en charge de l’organisation du Budget participatif à l’échelle de l’arrondissement.
Nature du poste
Interlocuteur·trice privilégié·e des conseiller·e·s de quartiers, vous assurez le lien permanent entre la municipalité, les services et les conseillers de quartier, en relation directe avec le·la) Directeur·trice général·e adjoint·e des services de la mairie d’arrondissement en charge de la démocratie locale.
Vous faites fonctionner les conseils de quartier de l’arrondissement, structures composées majoritairement d’habitant·e·s, d’associations en lien avec les élu.e·s délégué.·e ·s pour chaque quartier.
Vous accompagnez les activités et les projets des conseils de quartier : diffusion de l’information, participation à l’élaboration de supports d’information et de communication, centralisation et transmission aux interlocuteur·rice·s compétent·e·s (élu.e.s, services…) des demandes, projets et doléances des conseils, suivi du tableau de bord de l’état des demandes.
Vous facilitez la mise en œuvre des projets (études participatives, animations locales, actions culturelles, etc…).
Vous suivez l’utilisation des budgets des conseils (investissement et fonctionnement).
Vous assurez la coordination avec les différents acteurs locaux, travaillez à l’articulation entre les différents conseils de quartier au sein de l’arrondissement et contribuez activement aux actions engagées au niveau parisien en matière de concertation publique (démarche Embellir votre quartier, révision du PLU, etc.), en particulier le Budget participatif.
Vous êtes par ailleurs chargé· e des missions de secrétariat des conseils: convocations, rédaction de comptes rendus, mise sous pli, réservation de salles, tenue de fichiers des conseils de quartier (constitution et mise à jour fréquentes).
Vous coordonnez le Budget participatif à l’échelle de l’arrondissement, en lien avec les services centraux : vous contribuez à la mobilisation des publics, à l’émergence de projets, préparez les différentes phases d’instruction et organisez le vote. Vous suivez la mise en œuvre des projets lauréats.
Vous êtes force de proposition auprès de la Direction générale des services et des élu ·e ·s en matière de participation citoyenne. Vous offrez un support à l’élaboration et à l’animation de dispositifs participatifs organisés par la Mairie du 19e.
Vous participez aux réseaux des coordinateur·ice·s des conseils de quartier animé par la Mission Participation Citoyenne, qui favorise le développement de la démocratie locale à Paris.
Spécificités du poste / contraintes
Mobilité et disponibilité (soir et week-end indemnisés en heures supplémentaires)
Profil souhaité
Qualités requises :
- Intérêt pour la démocratie locale, le développement de la citoyenneté et la vie sociale ;
- Capacités d’organisation, d’autonomie et d’initiative ;
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Connaissances professionnelles :
- Maitrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word) ;
- Gestion des réseaux sociaux et outils de communication appréciée ;
- Techniques d’animation et d’intelligence collective appréciées.
Savoir-faire :
- Travail en équipe et en réseau ;
- Aptitude à travailler avec des interlocuteurs divers (élu.e.s, habitant.e.s, associations, commerçant.e.s, directions de la Ville, etc.)
Une expérience dans le domaine de l’ingénierie de la participation, de l’animation ou dans le secteur associatif est appréciée.