À ce titre, vous contribuez tout particulièrement à la planification et au pilotage d’actions confortant Strasbourg comme haut-lieu d’expression d’un rapport singulier à l’Europe et de la citoyenneté européenne.
Activités principales :
1. Missions et responsabilités d’encadrement :
– Encadrer hiérarchiquement les équipes du département ;
– Prendre part à tous les processus de recrutement concernant le département ;
– Favoriser, entretenir et vérifier la collaboration effective au sein du département ;
– Être garant·e de la transversalité interne au département et externe avec les autres départements de la direction ;
– Assurer un suivi attentif des missions transverses liées au département ;
– Assurer un suivi budgétaire du portefeuille de projets du département et centraliser les éléments de préparation ou de reporting budgétaire du département ;
– Représenter le département dans les réunions de direction ;
– Suivre les processus délibératifs liés aux missions.
2. Missions et responsabilités spécifiques :
– Assurer le pilotage de l’Agora Strasbourg Capitale européenne, en particulier l’organisation et suivi des réunions plénières ;
– Appuyer l’instruction des dossiers, dont il/elle a la charge, déposés dans le cadre du Contrat triennal ;
– Assurer un appui ponctuel sur les réseaux européens et relations au corps diplomatique et consulaire ;
– Effectuer une veille et suivre l’activité d’une zone géographique européenne déterminée ;
– Assurer le pilotage de l’organisation du Forum Mondial de la Démocratie ;
– Prendre en charge des dossiers ponctuels liés à l’actualité européenne et en faveur de la démocratie et de la citoyenneté européenne, en lien avec le/la Coordinateur·trice de projet Européanisation, Enjeux globaux, Droits humains.
3. Missions et responsabilités transversales :
– Assurer le suivi particulier des réseaux jugés prioritaires, en lien avec le/la directeur·trice le/la directeur·trice adjoint·e en charge du suivi général, et assurer une veille sur les activités des autres réseaux ;
– Appuyer certains projets de la direction en lien avec les thématiques précitées et tout projet collectif, notamment événementiel, de la direction ;
– Contribuer à la valorisation des productions de la collectivité et alimenter différents supports de communication internes et externes sur l’actualité européenne ;
– Contribuer à la démarche d’ » européanisation des politiques publiques et des pratiques « , à savoir l’intégration des enjeux transfrontaliers, européens et internationaux à tous les niveaux de la collectivité;
– Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de lobbying et de communication.
Conditions de travail :
– Localisation : 9 rue Brulée 67000 Strasbourg
– Travail occasionnel en soirée et week-end.
– Expérience en management requérant une expertise du fonctionnement des collectivités territoriales.
– Expertise dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de lobbying et de communication.
– Maîtrise du fonctionnement des institutions européennes et des enjeux des relations européennes.
– Maîtrise du fonctionnement des réseaux de villes et d’élu.e.s européens.
– Maîtrise des marchés publics.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
– Maîtrise de l’anglais (une seconde langue étrangère est un plus).
– Capacité à accompagner des projets évènementiels complexes.
– Capacité à anticiper, travailler dans l’urgence, prioriser, être réactif.
– Force de proposition, esprit d’initiative, polyvalence.
– Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
– Aisance relationnelle, discrétion, diplomatie et empathie managériale.
– Disponibilité.
– Créativité.
Contact
– Prime de fin d’année.
– Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
– Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
– Chèques vacances sous conditions.
– Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).