Eurométropole de Strasbourg – Chargé.e de mission revues de concertation

Contexte

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

De nombreux dispositifs de démocratie locale, nés pour la plupart à l’issue du Sommet Citoyen en 2018 (une démarche qui a associé citoyen-ne-s, élu-e-s et agent-e-s pour élargir et diversifier la participation citoyenne), sont déployés par la collectivité afin de favoriser un dialogue plus transparent avec les citoyen-ne-s strasbourgeois-es et les associer plus étroitement aux décisions, dans un climat de confiance et de respect.

Le renforcement de la démocratie locale constitue précisément l’un des 3 enjeux majeurs des politiques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.

À ce titre, une Direction de la Participation Citoyenne a été créée pour mettre en œuvre les dispositifs de démocratie locale de la Ville (Assemblées de Quartier, Budget Participatif, Pétitions Citoyennes…) et de l’Eurométropole de Strasbourg (Conseil de Développement). Elle accompagne également les directions thématiques de la collectivité dans la mise en œuvre de débats publics et de projets incluant la participation citoyenne.

Dans le cadre de cet accompagnement à visée transversale, la revue de concertation est le lieu de centralisation et de validation technique et politique des démarches de participation citoyenne. Elle permet la mise en cohérence de ces démarches, portées par les directions – de territoire, de projets ou encore les directions thématiques – et d’en qualifier le registre.

Missions

Rattaché-e au Directeur de la Participation Citoyenne, vous assurez, de manière transversale, le pilotage, la coordination et le suivi administratif des revues de concertation (2 / mois).

Vous participez à faire connaître, à développer et à encourager l’émergence de démarches de participation citoyenne au sein de la collectivité.

Votre rôle est stratégique du fait que, la plupart du temps, votre poste constituera le premier contact avec la Direction de la Participation Citoyenne.

Conseil, formation et accompagnement en amont de la revue de concertation :

• Présenter le dispositif de la revue de concertation aux services porteurs de démarches de participation citoyenne et être un-e ambassadeur-rice des bonnes pratiques, outils et innovations mis en œuvre par la Direction de la Participation Citoyenne.
• Si le service/la direction thématique rencontre des difficultés à élaborer sa démarche :
  • organiser un temps d’échange pour en déterminer les objectifs, le calendrier, la faisabilité,… et apporter un premier niveau d’éclairage / de conseil sur les pratiques de la participation citoyenne,
  • mettre en lien le porteur de la démarche avec un-e chef-fe de projet qui pourra proposer un accompagnement plus approfondi.

• En collaboration avec le Directeur de la PC, contribuer à la coordination des chef-fe-s de projet en charge de l’accompagnement des services/directions dans leurs démarches.
• De façon générale, veiller à apporter un accueil favorable et un appui méthodologique aux élu-e-s et aux services de la collectivité dans la définition, l’élaboration, la mise en œuvre et le développement des démarches de participation citoyenne : rédaction de cahiers des charges, évaluation des ressources nécessaires, conseil sur les outils pertinents,…

Coordination générale (animation & suivi) de la revue de concertation :

• En lien avec l’assistante de direction : gérer la logistique de la revue de concertation (réservation de salles, matériels…) et envoyer les invitations avec la fiche renseignée aux élus-es et agents-es concernés-es.
• En lien avec l’élu-e qui la préside : animer la revue de concertation et veiller à son bon déroulement dans le respect du document cadre et des échéances.
• À la suite du passage en revue :
  • rédiger la fiche de suivi (synthèse structurée des échanges / décisions) et la diffuser aux participants-es,
  • mettre à jour le tableau de suivi des démarches de participation citoyenne et assurer un reporting régulier des revues aux élus-es, aux services et aux collègues de la Direction,
  • en lien avec le pôle « Démocratie Numérique » : veiller à la mise à jour des projets sur la plateforme de participation citoyenne et à leur diffusion sur les réseaux sociaux,
  • évaluer le dispositif et préconiser des pistes d’évolution.

Missions transversales au sein de la Direction :

• Soutenir et accompagner l’équipe de la Direction de la PC dans l’organisation, le suivi et la coordination des évènements et dispositifs de démocratie participative.
• Contribuer à l’élaboration des stratégies relatives à la politique de participation citoyenne.
• Représenter la Direction / la collectivité en réunion, sur le terrain et auprès des partenaires institutionnels et organiser l’interface entre les besoins exprimés des citoyens / des élus / de l’administration.
• En lien avec le/la chargé-e du développement de la Culture de la Participation Citoyenne : développer le répertoire de prestataires potentiels, de structures ou de personnes ressources pour la participation citoyenne (formateurs, facilitateurs, animateurs,…).

Pour postuler

Envoyez votre candidature en ligne.