GRAND ANNECY (74000 ANNECY) – Chargé.e de mission Dialogue Citoyen

Au sein de la direction Prospective et Dialogue Citoyen, qui pilote le projet de territoire et accompagne plusieurs démarches de participation citoyenne, vous serez en charge de l’animation de l’Espace Citoyen, conseil de développement du Grand Annecy.
L’Espace citoyen compte aujourd’hui 150 bénévoles, est animé par un président et une vice-présidente, un bureau d’une vingtaine de membres et s’organise en différents groupes de travail. Lieu d’échanges et de débats, il élabore des avis et contributions collectives aux politiques publiques portées par la collectivité, en réponse à des saisines des élus ou en auto-saisine.

Vos missions

Assurer l’animation et la gestion interne de l’Espace Citoyen (Conseil de développement du Grand Annecy)
– Préparer avec la Présidence et les membres du Bureau les travaux de chacune des instances (plénière, bureau, groupes de travail), y participer et assurer la rédaction des comptes rendus
– Alimenter les réflexions du Conseil de Développement
– Animer et dynamiser le réseau des 150 bénévoles impliqués
– Préparer et contribuer à l’animation des groupes de travail thématiques
– Mettre en place les manifestations que l’Espace Citoyen initie
– Suivre le renouvellement périodique des instances de l’Espace Citoyen et l’évolution de la composition
– Elaborer et gérer le budget correspondant aux activités de fonctionnement du Conseil de Développement

Assurer l’interface en l’Espace Citoyen et la collectivité
– Suivre la mise en œuvre du cadre de coopération établi entre l’Espace Citoyen et la collectivité
– Alimenter les réflexions des services en transmettant les propositions des membres du conseil de développement
– Effectuer un travail de veille et de suivi des politiques intercommunales, en échangeant régulièrement avec les services et transmettre les informations aux membres de l’Espace Citoyen
– En lien étroit avec la directrice Prospective, gérer les demandes de saisine de l’Espace Citoyen par les élus et services communautaires, élaborer, rédiger et suivre les délibérations présentées au Conseil d’agglomération relatives à l’Espace Citoyen ainsi que l’organisation des réunions régulières ou ponctuelles d’échanges avec les élus du Grand Annecy.
– Organiser l’analyse et le partage des suites données aux travaux de l’Espace Citoyen.

Assurer l’interface entre l’Espace Citoyen et le territoire
– Mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’Espace Citoyen
– Elargir le réseau de l’Espace Citoyen : participations aux démarches de concertation grand public organisées par l’agglomération ou ses communes, participation aux événements du territoire, rencontres avec les acteurs de terrain, etc.
– Participer à des dynamiques collectives, à l’échelle locale régionale et nationale

Vous avez une formation supérieure ou expérience(s) significative(s) sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances avérées du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement, des connaissances des approches théoriques et pratiques des dispositifs, méthodes et procédures de participation citoyenne, et une connaissance des méthodes et outils d’analyse et de diagnostic participatif.
Vous avez les compétences pour la conduite de projets complexes impliquant de multiples partenaires, et d’excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de présentations orales.
Vous avez une connaissance des outils de travail collaboratifs numériques facilitant l’animation d’une communauté, des techniques de participation, d’animation d’une réunion, et d’organisation d’évènements.
Vous avez de bonnes capacités d’organisation, d’excellentes qualités relationnelles, une capacité d’écoute.
Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition, et avez des capacités d’adaptation et à rendre compte.