Ifrée (79) – Coordinateur.trice opérationnel.le

Contexte

L’Institut de formation et de recherche en éducation à l’environnement (Ifrée) a pour objet de favoriser
l’implication citoyenne par l’éducation à l’environnement dans une perspective de développement
durable à travers plusieurs axes d’intervention : la formation, l’accompagnement de projets et de
territoires, la recherche et la réalisation de ressources. Il apporte ses compétences et ses savoir–faire
aux acteurs de l’éducation à l’environnement et du développement durable et aux porteurs de projets
dans les domaines de l’environnement, de la participation et des transitions écologiques et solidaires.

Dans le cadre de ses activités, l’Ifrée est amené à former des personnes et accompagner des
organismes publics, des structures associatives ou des entreprises dans leurs démarches de
construction et de mise en œuvre de projets environnementaux et d’éducation à l’environnement
exigeant des démarches participatives et des dispositifs adaptés d’accompagnement de parties
prenantes impliquées. Ses points forts d’intervention résident dans la formation, l’animation de
collectifs de travail, la mise en réseau d’acteurs, la mise en œuvre de dynamiques de participation et
de concertation dans les territoires, le recueil et la diffusion d’expériences relatives à la transition
écologique des territoires. Les méthodes mises en œuvre par l’Institut traduisent sa volonté d’ajuster
ses réponses aux besoins des organisations et des personnes, d’en consolider et d’en développer les
compétences et de renforcer les coopérations.

Le cadre général du poste

Vous prenez la fonction de coordinateur·rice et contribuez au projet global de l’Ifrée.
Vous assurez la coordination opérationnelle des activités de l’Ifrée pour :

• Organiser et faciliter la préparation, la mise en œuvre et le suivi des projets et actions ;
  
• Répartir les charges de travail entre les membres de l’équipe salariée et en assurer le suivi ;
  
• Contribuer à l’articulation entre les actions opérationnelles et le projet stratégique.

Vous appuyez la direction au niveau de la gestion économique des projets et de l’animation des
ressources humaines.

Vous conduisez des actions liées à l’objet de l’Ifrée et ses axes d’intervention.

Missions

Coordination des activités de l’Ifrée

• Animer l’équipe des chargé·e·s de mission
  
• Analyser et traiter les demandes d’intervention de l’Ifrée en lien étroit avec les chargé·e·s de
  mission et la direction
  
• Aider les chargé·e·s de mission à la conception et la préparation des actions (méthodologies,
  démarches, …), au dimensionnement des projets et à l’élaboration des budgets des actions, à
  la régulation de la conduite des actions
  
• Organiser et élaborer des réponses à des appels à projets, consultations et des appels d’offres ;
  rédiger et suivre des conventions
  
• Superviser la réalisation des projets et la gestion budgétaire de ceux–ci
  
• Assurer le pilotage de projets nécessitant une coordination des ressources humaines (salarié·e·s Ifrée et/ou prestataires) et des activités
• Contribuer à la préparation du projet d’actions annuel, à sa mise en œuvre, au suivi des
  opérations et à la réalisation des bilans des activités
  

Appui à la gestion économique de la structure et à l’animation des ressources humaines

• Assurer la gestion des charges de travail des chargé·e·s de mission (établissement et suivi des
  plans de charge, …) et la répartition des actions et projets
  
• Proposer et formaliser des procédures et outils permettant de faciliter l’organisation du travail
  et en assurer le suivi, l’évaluation et l’évolution de manière opérationnelle
  
• Préparer avec la direction et contribuer à l’animation des réunions d’équipe
• Contribuer à la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) en participant
  notamment aux entretiens professionnels et à l’élaboration du plan de développement des
  compétences des salariés et de la structure
  
• Participer au suivi de l’activité de la structure et de la situation budgétaire et
  élaboration/ajustement des outils de suivi

Accompagnement – formations

• Concevoir, animer, évaluer des dispositifs participatifs et des démarches d’accompagnement
  d’organismes publics et privés dans leurs projets en faveur de la transition écologique des
  territoires.
  
• Elaborer des actions de formation, animer des journées de production collective et réaliser les
  comptes–rendus

Appui au fonctionnement général et contribution au projet de la structure 

• Participer à la « veille » et à l’identification de projets potentiels pour la structure
  
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de la structure
  
• Contribuer à la préparation et à l’animation des réunions des instances décisionnelles

Les missions s’exercent sous la responsabilité de la direction.

Conditions d’exercice

Modalités : Annualisation du temps de travail – Charte du télétravail
Disponibilité occasionnelle en soirée et week–ends
Poste basé au siège de l’association à  (79)
Véhicule personnel et Permis B indispensable
Déplacements professionnels réguliers en Nouvelle–Aquitaine et occasionnellement hors région : avec
véhicule personnel, de service, en co–voiturage et/ou transport collectif
Application de la Convention Collective de la Branche ECLAT + accord collectif de structure
Statut cadre – Groupe H (selon nouvelle grille de classification applicable au 1er janvier 2022) –
Rémunération mensuelle brute de 3200€ (période d’essai de 4 mois)
Avantages : complémentaire santé – restauration sur site

Pour postuler

Pour postuler à l’offre d’emploi, adresser CV et lettre de motivation par mail à :
stephanie.guine@ifree.asso.fr en format .pdf comme suit : prénom.nom–CV et prénom.nom–LM.

Dates prévisionnelles des entretiens : 18 au 20 octobre 2021