– Missions liées à la démocratie locale:
o Accompagnement de l’élu en charge de la démocratie participative
o Développement d’une expertise en matière de participation des habitants et élaboration d’une méthodologie adaptée aux différents projets de la collectivité.
o Support administratif et technique de la mise en œuvre des campagnes du budget participatif et de la démocratie participative lancées sur la plateforme Mon Joinville
o Lien avec les différents services pour les aspects légaux, réglementaires techniques et budgétaires des projets déposés et retenus du budget participatif
o Suivi de la bonne mise en œuvre des projets retenus du budget participatif
o Préparation des supports pour les réunions publiques et thématiques (internes)
o Organisation et préparation des réunions de quartier, organisation de visite de quartier, de commerçants et rendez-vous thématiques inter quartiers
o Organisation d’évènements et de manifestations à destination des administrés, en lien avec les services communication et évènementiel, ainsi que la rédaction d’articles et de dossiers thématiques
– Missions rédactionnelles :
o Rédaction de courriers en lien avec les administrés
o Synthèse de dossiers de projets de ville pour des présentations aux élus ou aux administrés
o Promotion d’une bonne communication en amont et a posteriori des évènements et actions municipales.
– Missions liées au CLSPD :
o Coordinateur CLSPD
o Accompagnement de l’élu en charge de la sécurité dans le cadre du CLSPD
o Animation du CLSPD
o Lien avec le réseau constitué et travail à son élargissement
o Travail transversal avec l’ensemble des services municipaux concernés
o Animation des ateliers et plénières
o Mise à jour du diagnostic si nécessaire
Les conditions d’exercice du poste
* Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, ouvert aux cadres d’emplois des attachés territoriaux
* 38 heures hebdomadaires générant 18 jours de RTT (dont 1 affecté à la Journée de solidarité) ou 39 heures générant 23 jours de RTT
* Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
* Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
* Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15€/mois et par agent de catégorie A pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation dû par l’agent pour la prévoyance)
* Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
* Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville – 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont
* Savoirs :
o Connaissances de l’environnement territorial et des processus de décisions des collectivités locales.
o Connaissances des dispositifs et des outils méthodologiques liés aux thématiques démocratie locale et CLSPD.
* Savoirs faire :
o Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, messagerie, CIRIL RH, horoquartz
o Savoir conduire des réunions
o Savoir mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projets transversaux
o Rigueur, organisation, réactivité et gestion des priorités
o Autonomie et prise d’initiative
* Savoirs être :
o Grand sens de la discrétion et respect de l’obligation de secret professionnel
o Courtoisie, sens de l’écoute et aptitudes relationnelles
o Sens du travail en équipe et en transversalité
Contact
Monsieur le Maire
Mairie
23 rue de Paris
94340 JOINVILLE-LE-PONT