MAIRIE D’ AMBILLY ( 74111 Ambilly ) – Chargé-e de l’évènementiel et de la participation citoyenne

Ambilly, ville de plus 6 200 habitants à la frontière avec la Suisse, est située au cœur des grands projets portés par Annemasse Agglomération et le Pôle métropolitain du Grand Genève. Traversée par le tramway d’Annemasse, le Léman Express et la Voie verte du Grand Genève, Ambilly est la plus petite ville du département (125 hectares) mais connaît une forte croissance démographique.
Pour répondre à ce défi, la commune porte des projets ambitieux comme le futur éco quartier de l’Etoile et développe ses services à la population afin de proposer un nouvel art de vivre.

Rattaché-e à la responsable du service Communication/Evènementiel, service composé de 3 agents, vous serez chargé-e des missions suivantes :

Volet Evènementiel :
Vous concevez une programmation évènementielle annuelle à destination de tous les publics (population + agents), dans le but de dynamiser la vie locale et de renforcer les liens ville/habitant et mairie/agent.

Vos missions :
Elaborer un projet événementiel en fonction de la commande politique et des intérêts de la population locale
Proposer de nouveaux évènements ludiques et festifs afin d’accroître l’attractivité de la Ville
Élaborer le budget événementiel et en assurer le suivi
Organiser et suivre les manifestations municipales et partenariales
Assurer une présence sur les événements de leur préparation à leur démontage
Alimenter les réseaux sociaux le jour de l’évènement (stories…)
Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des événements
Animer des réunions et groupes de travail
Piloter et coordonner les missions confiées aux prestataires et partenaires
Elaborer un plan de communication événementiel
Rédiger les communiqués de presse nécessaires à la présentation d’un évènement
Créer des supports de communication (affiche, vidéos, agenda des manifestations…)
Assurer la qualité d’impression des supports réalisés par les prestataires
Travailler en étroite collaboration avec les services municipaux

Volet participation citoyenne :
Vous impliquez les Ambilliennes et Ambilliens dans les discussions sur les projets d’aménagements urbains de la commune, afin de développer l’interactivité entre la municipalité et ses citoyens.

Vos missions :
Mettre en place des outils de participation citoyenne : boite à idées en ligne, budget participatif, réunion publique..
Gérer les démarches de participation citoyenne avec les partenaires et institutions
Préparer les réunions et réaliser des présentations
Elaborer les supports de communication imprimés ou numériques

Activités secondaires :
Aide à la rédaction (articles divers)

Vous possédez une bonne connaissance des organisations d’une collectivité locale et les enjeux des intercommunalités
Bonne connaissance du cadre règlementaire, évolution et enjeux des politiques culturelles et évènementielles du domaine
Bonne connaissance du cadre règlementaire de la création, production et diffusion artistique
Bonne connaissance de l’orientation de la collectivité en matière culturelle et évènementielle
Connaissance des évolutions et des enjeux des politiques patrimoniales
Principes d’organisation
Méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques (critère, indicateurs)
Connaissance des acteurs, dispositifs d’accompagnement, financement et développement culturel et évènementiel

Vous êtes autonome, avez le sens de l’anticipation et de l’initiative
Vous possédez le sens des relations humaines et êtes en capacité de gérer les situations relationnelles
Vous faites preuve de discrétion et de diplomatie
Vous avez le sens du service public et en connaissez les enjeux

Si vous bénéficiez d’une expérience dans un poste identique au sein d’une collectivité locale et vous vous reconnaissez dans ce profil de poste, venez rejoindre une équipe dynamique et investie.