Le département Démocratie Locale et Proximité des Quartiers vise
* le développement équilibré des trois quartiers, au titre de la cohésion territoriale,
* l’adaptation de l’action publique aux particularités des territoires,
* l’observation du territoire et la réponse structurée aux problématiques,
* le vivre ensemble pour faire société et la structuration municipale du faire avec, au titre de la démocratie locale.
En cela, la Démocratie locale vient renforcer l’action municipale et permettre à tous les arrageois de contribuer à l’élaboration de projets partagés, participant au développement du territoire.
Contribue à l’observation des démarches de participation citoyenne sur le territoire d’Arras, propose une stratégie globale de la démocratie participative, pilote sa mise en œuvre et déploie les actions visant le développement de l’implication des habitants :
– Par le diagnostic des instances de participations citoyennes existantes et le travail de refonte de ces instances,
– Par la mise en place d’outils de suivi et de modes de concertation entre les habitants, les acteurs des quartiers et les élus,
– Par la mise en synergie des acteurs, des dispositifs et des habitants, en lien avec les directions de la collectivité,
– Par le déploiement de la réserve citoyenne à l’échelle du territoire, dans le cadre juridique ad-hoc et son suivi dans le respect du RGPD
– Par l’évaluation, dans un souci d’amélioration continue et de représentativité, des instances et des outils de participation,
Pilote la refonte des outils de participation et leur acculturation par les organes de la collectivité
Crée, anime et contribue au développement des dispositifs permettant l’accompagnement de projets d’habitants : Budget Citoyen, Fonds de Travaux urbains
– Par l’animation des instances et groupes de travail favorisant l’émergence de la participation citoyenne
– Par la participation aux comités de gestion, le suivi opérationnel des projets citoyens, en lien avec les départements supports de la collectivité,
– Concernant le dispositif Budget Citoyen, par l’élaboration d’outils d’aide à la gestion, au suivi et à l’évaluation du dispositif, pour aider à la décision permettant son développement,
– Par la valorisation des dispositifs sur le site municipal et les réseaux sociaux, en lien avec la direction de la communication,
– Par l’organisation des temps protocolaires relatifs aux dispositifs et permettant leur valorisation et celle des habitants.
Porte et met en œuvre les projets de démocratie participative impulsés par la Ville, avec les services et les habitants, en facilitant la co-construction, la transversalité et l’opérationnalité
– Par la création d’outils permettant le cadre (conditions techniques, matérielles, humaines, financières) favorable à la mise en place de démarches participatives,
– Par l’appui méthodologique aux directions de la collectivité, quant à la mise en place d’instances de participation et à l’optimisation des ressources mobilisées, pour tendre vers l’autonomie des directions pilotes (RQ, BQ, Réunions de poche, ateliers urbains….),
Propose une stratégie globale de l’évènementiel citoyen, pilote les évènements – actions, initiatives citoyennes qui contribuent au vivre ensemble et à l’animation des quartiers, dans une démarche d’optimisation des ressources de la collectivité :
– Par la coordination et l’accompagnement à la mise en place d’évènements portés par les comités des fêtes : fêtes de quartier, fête de la châtaigne,
– Par l’organisation et l’appui aux initiatives citoyennes lors de la fête des voisins,
– Par la définition d’un calendrier annuel, l’accompagnement à l’organisation des brocantes en cœurs de quartiers et du marché aux fleurs
– Par l’articulation des évènements en lien les acteurs du territoire (Comités des Fêtes, d’habitants et Direction du Centre Technique Municipal, Centres Sociaux et Département Tranquillité Publique et Réglementation Urbaine) et avec l’instance municipale (GEAT) pilotée par le département Culture et Attractivité,
Contribue à l’écriture et au fonctionnement du Département Démocratie Locale et Proximité, à l’harmonisation et au développement des dispositifs de participation des habitants d’Arras.
– Par l’échange entre les élus, les départements de la collectivité et les habitants, permettant l’acculturation des processus de participation citoyenne,
– Par l’accompagnement et la ressource méthodologique aux départements de la collectivité, pour toutes actions mises en place par et avec les habitants et qui favorisent le travail collaboratif,
Gère le service au quotidien en lien avec les autres directions, services et les différents partenaires de la collectivité :
– Par le management des ressources (humaines, financières, matérielles) du service.
– Par un travail en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes.
Au titre du vivre ensemble, organise les temps semestriels de rencontre et d’échanges des représentants de cultes, au travers des déjeuners inter-religieux
Activités de chef de service
Gestion administrative et budgétaire des dispositifs de la participation citoyenne, soutenu par le service ressource du département,
Echanges réguliers avec les différents départements de la collectivité,
Représentation de la collectivité auprès de partenaires institutionnels, associatifs et d’habitants du territoire,
Proposition d’outils méthodologiques et de suivi pour la collectivité,
Force de proposition et d’aide à la décision des élus,
Valorisation et communication des projets de la direction,
Harmonisation des procédures d’implication citoyenne pour la collectivité, pour l’optimisation des ressources, municipales et en lien avec le cabinet et les directions,
Ressource méthodologique adaptée, en matière de participation des habitants,
Innovation des outils et des projets, dans le cadre des politiques publiques portées par la collectivité, visant l’appropriation par la population,
Organisation d’évènements concourant au vivre ensemble et à l’animation des quartiers
* Maîtrise de la méthodologie de projets, des procédures administratives, comptables et budgétaires
* Maîtrise de l’environnement juridique des collectivités
* Aisance relationnelle, pédagogie et aptitude à travailler en transversalité
* Intérêt pour le travail collaboratif en équipe et avec d’autres services
* Ténacité, convictions et diplomatie pour concilier différents points de vue
* Disponibilité, capacité à mener plusieurs dossiers, à s’engager sur des délais
* Sens de l’innovation et de la créativité, autonomie, dynamisme et enthousiasme
* Qualités d’organisation et d’adaptabilité, qualités rédactionnelles, capacités de synthèse et maitrise de l’outil informatique