Contribuer à consolider le dynamisme des associations locales en :
– Accompagnant les projets associatifs tant au niveau du développement qu’au niveau de l’organisation des temps forts de la vie de l’association (assemblées générales, moments festifs, cérémonies …)
– S’assurant, dans la mesure du possible, de la mise à disposition des moyens logistiques sollicités (salles, mobiliers…) lors des temps forts associatifs
– Tissant un partenariat portant sur la recherche de financements, sur la mise à disposition de moyens humains en fonction du projet (élaboration, suivi des contrats de travail, mise à disposition d’agents municipaux qualifiés…), en assurant une présence constante en tant qu’interlocuteur municipal privilégié des associations
S’assurer du fonctionnement conforme à l’objet social des associations. Le responsable travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Finances afin d’assurer un suivi en temps réel des associations et, le cas échéant, servira d’alerte auprès des élus et de la Direction Générale en cas de dysfonctionnements repérés de la structure (statutaires ou physiques)
Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de démocratie locale :
– Assister les élus dans la représentation de la collectivité auprès des instances de concertation
– Mettre en place sous l’égide du responsable de pôle, les outils d’échanges participatifs
– Analyser les besoins des habitants en termes d’amélioration du cadre de vie via des sondages, des enquêtes de terrain, des points contacts habitants
Veille informationnelle sur la participation citoyenne :
– Mise à jour des connaissances par le biais de la documentation spécialisée, des technologies de l’information, des retours d’expérience d’autres collectivités territoriales (benchmarking)
– Assistance et conseil au responsable ainsi qu’à l’élu en charge de la démocratie locale
– Préparation de processus de démarches participatives, de réunions publiques
– Appui à l’animation de rencontres avec les habitants
– Rédaction de notes d’aide à la décision, de contexte
– Production de documents synthétiques :
– Analyse de besoins, tableaux de suivi, bilans, projets de délibération, note de synthèse
Activités secondaires :
– Toutes tâches d’assistance sur les autres Directions composant le pôle.
– Disponibilité
– Travail en bureau et déplacements
– Rythme de travail très variable en fonction des événements
– Pics d’activité liés à l’organisation de manifestations sportives
Compétences
Savoir-faire:
– Capacités relationnelles
– Capacités rédactionnelles avérées et à concevoir des outils de pilotage et de suivi
– Maîtrise l’accompagnement de conduite de projet
– Connaissance des enjeux, de l’évolution et du cadre réglementaire des associations sportives, culturelles, de loisirs
– Expertise juridique relative aux problématiques associatives
– Aptitude à percevoir les enjeux du monde associatif
– Connaissance des mécanismes de participation citoyennes (humains, numériques…)
Savoir-être
– Qualité d’écoute, de diplomatie et de négociation
– Qualité de management
– Sens relationnel et capacité à développer des partenariats de haut niveau
– Capacité à mener des réunions, à gérer des groupes