Mairie de Eybens (38) – Responsable du service Citoyenneté

Emploi
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Employeur : Mairie d'Eybens

Date souhaitée de début du contrat : 31/10/2021

Lieu : Eybens

Infos : Compétences d'analyse et de synthèse. Compétences relationnelles et rédactionnelles. Compétences managériales et organisationnelles.

Contexte

Depuis le début du mandat la nouvelle municipalité s’est attachée à renouveler les pratiques en matière de citoyenneté et de relation aux citoyens. Cela s’est traduit par la mise en place de nouvelles instances (Conseil de Ville, Conseil de la vie associative, Ateliers citoyens, comités d’usagers) et un travail en direct avec des collectifs d’habitants dédiés à une thématique précise. La volonté est de créer davantage de proximité entre le citoyen et la commune (élus et techniciens), afin de favoriser des actions au plus près des attentes des habitants

Missions

I. Participe à la définition de la politique municipale en matière de citoyenneté et de relation au citoyen.
Assiste et conseille l’équipe municipale et la direction dans le domaine de la citoyenneté.
  • Contribution aux réflexions sur les orientations en matière de citoyenneté et de relation au citoyen.
  • Participation à différentes réunions pouvant associer agents, élus, habitants et partenaires extérieurs
  • Analyse des besoins et des opportunités

II. Assure la coordination des actions du pole citoyenneté.
Impulse, organise et dirige le travail du service.

  • Management du pole citoyenneté (composé d’un autre emploi permanent)
  •  Gestion du budget citoyenneté
  • Gestion et mise à jour d’outils de suivi des actions de citoyenneté
  • Assure le fonctionnement (organisation, suivi, évaluation) des différentes instances de participation, notamment : Ateliers citoyens, Conseil de ville, relations aux collectifs d’habitants, budget participatif, accueil des nouveaux habitants, rencontres du Maire
    • Organise la communication des différentes actions émanant du pole (en lien avec le service communication)
  • Participe aux réunions de la Métro et aux différents réseaux locaux concernant la participation.
  • Impulse une dynamique et un travail transversal à l’ensemble de la Mission citoyenneté (composée également du Pôle Vie associative – logistique et du poste Chargée de mission Nature en Ville).

III – Assure la campagne annuelle de recensement

  • travail en lien avec l’Insee pour organiser, planifier la campagne.
  • recrutement et management des agents recenseurs

IV – Assure le suivi des réponses aux demandes d’habitants et administre l’outil de Gestion de la relation citoyen (GRC).

  • Relance des services de la ville concernés par la demande afin de garantir qu’une réponse est apportée.Coordination, recueil d’éléments auprès de différents services et partenaires. Dans certains cas, réponse directe et suivi de la demande.
  • Mobilisation des différents services autour de la GRC et des objectifs de la collectivité en matière de réponse aux demandes. Evolution de l’outil et lien avec le prestataire.

V – Organise et prépare le Conseil de ville : proposition d’un ordre du jour, réalisation d’un diaporama, invitations à la réunion…

Dans ce cadre, suivi des collectifs d’habitants et de leurs projets : support administratif et organisationnel, programmation des présentations des collectifs en conseil de ville.

Suivi d’une partie des collectifs d’habitants : Suivi de projets portés par des collectifs d’habitants : support administratif et organisationnel, recherche d’interlocuteurs (notamment au sein des services de la Ville), mise à disposition de moyens, aide à la gestion de projet, etc.

Pour postuler

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire d’Eybens – CS 105 38321 EYBENS CEDEX par courrier ou en postulant via le site de la ville