Mairie de Le Creusot (71200 Le creusot) – Chargé.e de mission Démocratie Participative et animation de proximité

Vous œuvrerez au développement d’une citoyenneté active des Creusotines et Creusotins selon quatre axes :
– les démarches et instances participatives thématiques et numériques,
– le Budget participatif,
– le Contrat de ville
– le NPNRU quartier Harfleur.
De fait, vous accompagnerez les initiatives citoyennes et serez ressource pour les services municipaux dans la conduite des concertations en direction des habitants.
De même, vous assurerez la structuration et le bon fonctionnement des instances de démocratie participative (Conseils d’habitants, réunions de quartiers, groupes de travail thématique, ateliers urbains, Facebook live, plateforme citoyenne…).

MISSIONS :
– Organiser et/ou animer des réunions, des ateliers ou des groupes en facilitant l’expression des attentes et des besoins des habitants et en favorisant la production collective
– Apporter son appui technique, opérationnel ou logistique aux divers projets, manifestations ou animations
– Assurer l’interface entre les services, les membres des instances de démocratie participative, les prestataires, les partenaires, les administrations… et les élus
– Assurer la communication de l’activité des instances de démocratie participative : réaliser la diffusion de l’information (faire réaliser divers supports d’information adaptés), participer à l’élaboration de supports d’information et de communication (faire le lien avec Le Creusot Mag’, mise à jour du site internet), assurer la centralisation et la transmission aux interlocuteurs compétents (élus, services…) des demandes, projets et doléances des membres des instances de démocratie participative, tenues de tableaux de bord… ; gérer la plateforme interactive
– Élaborer, rédiger et suivre les documents administratifs, juridiques, financiers, techniques ou réglementaires nécessaires dans le cadre de son champ d’intervention : courriers, notes, comptes rendus, délibérations, rapports Conseil Municipal ou toute autre forme de présentation et de restitution lors des réunions, visites sur le terrain, fiches d’entretien

Budget participatif et Fonds de participation des habitants (FPH) :
– coordonner et mettre en œuvre, à chacune des phases, en partenariat étroit avec les autres services de la Ville
o soutien à la conception et à l’animation avec des temps d’information, de sensibilisation, d’émergence et mise en forme d’idées, de débats d’opportunité, de présentation des projets, de campagnes de vote, en direction des habitants
o animation d’actions auprès des autres services
o suivi analytique des instructions et mises en œuvre des projets conformément aux règlements

NPNRU et Contrat de ville :
– Assurer une mission d’animation et de relais d’informations auprès des habitants : veiller à la cohérence du discours, adapter et réaliser les supports en fonction des publics (scolaires, étudiants, jeunes, locataires, copropriétaires, commerçants, sportifs, groupes d’ateliers sociolinguistiques…)
o Etre le relais de la collectivité auprès des habitants, des associations et acteurs économiques des quartiers,
o Etablir et mettre en œuvre les modalités de l’association des habitants, des associations et acteurs économiques des quartiers à la définition des projets de renouvellement urbain,
o Faciliter la mobilisation et la participation des partenaires, des habitants par l’organisation de temps de concertation, d’animation de groupes.
– Assurer le déploiement de la stratégie de concertation-communication sur le terrain, auprès des partenaires et des habitants : faire vivre l’information sur le projet en alimentant les outils de communication de proximité pour assurer le dialogue au quotidien
o Animer la concertation / participation des habitants
o Recueillir l’avis des habitants par l’animation d’évènements, faire remonter les idées et les propositions sur les projets…
o Mettre en place des projets de promotion avec les services de la Ville du Creusot et de la Communauté Urbaine Creusot Montceau autour de projets transversaux de dynamisation de territoire (patrimoine, culture, jeunesse, projet de territoire…)

Bac +2 minimum dans le domaine de la démocratie participative / ingénierie de la concertation (par exemple DUT Carrières sociales option Gestion urbaine ou BUT Carrières Sociales parcours Villes et territoires durables)

Une expérience dans le domaine de la démocratie participative serait appréciée

Formation aux techniques d’animation : identifier, développer, coordonner et animer des groupes de travail
Maîtrise de la méthodologie de projet
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet…)
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
Savoir rendre compte par écrit ou oralement de l’activité à sa hiérarchie et aux élus
Organiser son travail ou les activités selon les consignes, les contraintes, les délais et les priorités
Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités relationnelles, faculté d’adaptation et goût du travail en transversalité
Autonomie requérant rigueur et réactivité, sens de l’initiative, curiosité professionnelle
Sens des responsabilités, devoir de réserve et discrétion

Permis B

Être disponible le soir et week-end pour des réunions ou événements