MAIRIE DE LENS (62307 LENS) – Responsable de la démocratie participative et de la vie des quartiers

Descriptif de l’emploi
Sous l’autorité du DGAS Vie de la Cité – Accès aux Services Public et Ressources Internes, le responsable de la Démocratie Participative et de la vie des quartiers impulse et développe une dynamique de travail assurant transversalité et associant la population, les élus, les associations, l’ensemble des services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
Son expertise des méthodes de concertation et de consultation publique alliée à sa capacité à interagir avec l’ensemble des politiques publiques de la collectivité permettra de consolider le rôle central de la démocratie participative dans la construction et la mise en œuvre de la stratégie locale.
Missions / conditions d’exercice
Définition des stratégies de concertation et de participation citoyenne
– Aide à la définition de la stratégie de concertation et de participation citoyenne conformément aux orientations des élus et de la direction générale (veille, information, modalités de concertation et organisation des conditions d’échange avec les parties prenantes du territoire telles que les associations, les commerçants, les riverains …) ;
– Pilotage, coordination, mise en œuvre et évaluation du plan d’actions qui décline la stratégie de concertation et de participation citoyenne en transversalité avec l’ensemble des élus et l’ensemble des services concernés ;

Assises locales citoyennes
– Définition et suivi du plan d’actions proposé au titre des Assises locales citoyennes pour les quatre thématiques retenues (les nouvelles façons de consommer, les mobilités douces, la transition énergétique, l’amélioration environnementale du cadre de vie) en associant l’ensemble des acteurs concernés (population, associations, élus, services de la ville, partenaires…) ;
– Conception, mise en place et suivi d’un comité participatif écologique composé d’élus et d’habitants sur la base du volontariat afin de favoriser les initiatives de développement durable ;
Animation de la concertation et de la participation citoyenne
– Garantir l’opérationnalité des trois Conseils de Quartier et des réunions publiques de concertation en étroite collaboration les élus, en assurer l’organisation et le suivi administratif ; s’assurer de l’implication/la participation de ces comités aux manifestations organisées par la ville ;
– Mise en place et suivi des modalités de mobilisation et de concertation de la population sur les aménagements majeurs du territoire de la ville de Lens, participation aux actions de concertation entreprises par les prestataires de la ville dans le cadre des projets d’aménagement majeurs de la ville ( NPNRU, ERBMACV, notamment) ;
– Assurer le rôle d’expert et de ressource auprès des services de la collectivité dans la mise en œuvre de démarches participatives dans le cadre des projets et des actions portées par les services afin de développer la culture de la concertation citoyenne ;
– Assurer les articulations nécessaires avec les partenaires institutionnels, les services de l’État, et la communauté d’agglomération de Lens-Liévin au sein de leurs instances participatives ;
– Référendum local : mise en œuvre et suivi des projets soumis à référendum local proposé conformément aux dispositions de l’article LO 1112-1 du CGCT
– Conception, mise en place et suivi d’un comité des usagers composé d’élus et d’habitants sur la base du volontariat chargés d’accompagner la ville dans la démarche qualité de ses services administratifs ;

Vie Associative
– Participation à la mise en place et au suivi d’un forum annuel des associations ;
– Participation aux rendez-vous des élus avec les associations, suivi des demandes des associations en assurant la coordination avec les services de la ville ;
– Encadrement du personnel assurant la gestion des mises à disposition des salles . Aide à la décision et suivi des mises à dispositions (salles/matériel/personnel) aux associations et autres tiers en lien avec le service de gestion des salles municipales, le service des sports, la direction de la culture et les services techniques de la Ville ;
– Mise en place de conventions ;
– Impulsion de la mutualisation des ressources des associations, orientation et mise en réseaux des porteurs de projet
– Valorisation et soutien de la vie associative par la mise en place d’une nouvelle politique de communication et d’orientation vers les financeurs publics et privés ;
– Présence régulière aux Assemblées Générales d’Associations lensoises à leur invitation et déplacements réguliers au sein de leurs locaux ;
Fêtes de quartier (à développer)
– Coordination et animation du réseau des associations et des services afin de développer un programme annuel de fêtes de quartier ;
– Suivi et évaluation du programme des fêtes de quartier.
– Impulser la création d’un Comité des Fêtes à l’échelle de la Ville

Profils recherchés
PRE REQUIS

– Bonne culture générale
– Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
– Excellente gestion du relationnel aux Elus
– Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
– Maîtrise de l’outil informatique ( Word, Excel, Powerpoint…)
– Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite de qualité
– Connaissance des acteurs institutionnels et du territoire
– Maîtrise de la méthodologie de projet
– Capacités d’analyse de l’environnement social
– Capacités de gestion des tensions et pressions des groupes ou des personnes
– Maîtrise de conduite et d’animation de réunions
– Connaissance des règles comptables et de la réglementation relative à la vie associative
– Expérience significative de la conduite de concertation et de débats
– Capacités à évaluer l’impact des changements et à proposer réponses et solutions adaptées
– Bonne connaissance du cadre juridique de la communication publique
– Capacités à avoir une vision stratégique
– Sens de la coordination transversale et pluridisciplinaire
– Capacités à améliorer l’appréhension des attentes de la population

QUALITES REQUISES

– Dynamisme
– Capacités à travailler en équipe et en transversalité
– Disponibilité et capacités d’adaptation
– Respect des obligations de confidentialité et de réserve
– Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition

Contact

Contact
0321698686
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires

Une candidature sera composée d’un CV + lettre de motivation avec l’intitulé de l’annonce.
Transmission par voie postale, ou dépôt en Hôtel de Ville, ou dépôt sur le site internet de la ville.