Mairie de Lille (59000-Lille) – Coordonnateur-trice de la participation citoyenne

Finalité du poste:
Fonctionnement et développement de la participation citoyenne au sein de la ville de Lille.

Missions:
Le/la coordonnateur.teur constitue le référent direct du Directeur de la Proximité et de la Participation Citoyenne et de son adjointe au niveau de l’équipe précitée. Interlocuteur premier et privilégié du directeur et de son adjointe, placé sous son autorité hiérarchique, il développe un rôle d’appui et d’expertise auprès de ce dernier. Pleinement intégré à l’équipe de participation citoyenne, il entretien et développe avec chaque membre du pôle citoyen un lien fonctionnel. A ce titre, il vient en soutien sur l’ensemble des missions des chargés de mission, au regard des priorités données par le directeur et de son adjointe.

1) Animation et coordination des instances
Les 3 instances (CME, CCC et CLJ) sont directement portées par la Direction de Proximité et de Participation Citoyenne. Les Conseils de quartiers sont présidés par les maires-adjoint de quartier et administrés par les directeurs de mairie quartier.
Les chargés de missions du pôle participation citoyenne ont en charge le renouvellement et la préparation des délibérations de instances participatives à l’échelle communale. Ils assurent le suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, note de situation…) rédigent les avis, organisent les projets participatifs retenus, prévoient et organisent les événements spécifiques (dîner-débat, anniversaires…) ainsi que les séances plénières de ces instances.
Pour ce faire, ils s’appuient et développent des outils numériques de communication (type réseaux sociaux, plateforme numérique) et de coproduction (type framapad)

2) Mise en œuvre de la concertation
Produire des supports et des méthodes de concertation adaptés aux objectifs de la collectivité et aux demandes des habitants
Mettre en œuvre des dispositifs de participation citoyenne tel que le budget participatif
Suivre les dossiers municipaux pour anticiper et prévoir les concertations
S’inscrire dans des dispositifs légaux (concertation préalable) ou volontaristes de la collectivité.

3) Valorisation de la participation citoyenne
Réflexion et mise en œuvre de la communication en amont et en aval sur tous les sujets portés par le chargé de mission
Développement des supports numériques
Animation de réseaux sociaux
Participation à des rencontres locales ou nationales

Conditions d’exercice:
Au sein du pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, la Direction de la Proximité et de la participation Citoyenne définie et met en œuvre la politique municipale en matière de service public de proximité. Elle anime l’activité des 10 mairies de quartiers réparties sur l’ensemble du territoire en matière administrative, sociale, d’animation et de cadre de vie. A ces équipements municipaux de
premier niveau destinés à apporter une réponse simple, rapide et adaptée aux demandes des usagers, les conseils de quartiers, présidés par les maires-adjoint de quartier, accompagnent et renforcent la pratique des citoyens en matière de démocratie participative.

D’autres instances participatives à l’échelle de la ville viennent renforcer l’implication des habitants :
le Conseil Municipal des Enfants, le Conseil Local des Jeunes et le Conseil de Consultation Lillois.
Ces instances viennent se compléter par le financement d’actions participatives de proximité et d’utilité sociale ou environnementale proposées par les habitants, votées et financées par un budget participatif.

La Direction de Proximité et de la Participation Citoyenne présente en son sein une équipe dédiée et composée d’un coordonnateur, de 9 chargés de mission, 2 services civiques, 1 adulte relais, 1 apprenti, (1 secrétariat).

Compétences métier :
– Anticiper
– Capacité à innover
– Forte veille sur le développement de la matière
– Travail en équipe
– Forte disponibilité
– Expérience en matière de démocratie participative appréciée
– Enjeux de la participation citoyenne
– Technique d’animation de groupe,
– Production de l’expression collective,
– Maîtrise des outils informatiques

Compétences comportementales:
– Aisance relationnelle,
– Prise de parole en public
– Animation de groupes d’habitants hétérogène
– Qualités rédactionnelles
– Qualités relationnelles
– Travail en équipe
– Capacité à se renouveler