Il (elle) assure les missions suivantes :
– Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe des assistants démocratie locale ;
– Définir les méthodes de travail et processus transversaux relatifs à la démocratie locale, les mettre en oeuvre et les évaluer ;
– Préparer et coordonner, en lien avec la Direction Générale, les Directions, le Cabinet de Monsieur le Maire et les Elus, les instances de démocratie locale : marches urbaines, réunions publiques, conseils de quartiers, permanences, etc… et en assurer le portage et l’organisation ;
– Assurer le suivi des instances participatives, des projets et événements relatifs à son domaine d’activité ;
– Organiser des séances bilan par secteur, sous l’impulsion de l’adjoint à la démocratie locale avec les élus de secteur et de quartier sur les dispositifs en place ;
– Proposer des améliorations dans la préparation et la tenue des instances, assurer les bilans de chaque type d’instance de manière annuelle ;
– Assurer l’expertise méthode sur les concertations des projets, dont les projets de proximité portés de manière opérationnelle par le Pôle Action Territorial et Proximité, et réaliser un suivi des instances consultatives mises en œuvre au sein de la collectivités dans les différentes délégations ;
– Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement méthodologique auprès des Directions qui pilotent des instances ;
– Assurer le pilotage des suivis de projets de proximité des quartiers, en collaboration avec les Responsables de Mairies de Proximité de la Direction Relation Citoyenne : association des élus de quartier et de secteur, respect du processus de concertation, formalisation des temps de rencontre, diffusion des compte-rendus … ;
– Assurer le suivi des subventions démocratie locale et du budget ;
– Assurer l’animation fonctionnelle des processus de démocratie locale auprès des Responsables de Mairies de Proximité, mais également auprès des différentes Directions ;
– Assurer l’interface avec la Direction Générale Communication et Marketing Territorial et le Service Presse.
Travail en soirée à l’occasion des séances plénières des conseils de quartiers et/ou événements spécifiques en lien avec la démocratie locale
– Connaissance du processus décisionnel d’une collectivité
– Maîtrise des techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
– Bonnes capacités relationnelles et de communication
– Expérience managériale
– Expérience de la conduite de réunions et de projets
– Bonne pratique de l’outil informatique
– Aptitude à travailler en équipe
– Permis B indispensable