Mairie de Saint RAPHAEL (83700 – SAINT RAPHAEL) – Agent administratif en charge des conseils des quartiers

– Vous assurez l’organisation et la gestion administrative des conseils des quartiers.
– Vous recueillez et traitez les informations nécessaires à son fonctionnement administratif.
– Vous établissez des dossiers et documents (relevés de décisions, comptes-rendus…) relatifs aux conseils de quartier et leurs commissions.
– Vous assurez l’interface entre les services municipaux et les habitants à l’échelle du quartier ou de la ville sur différents sujets.
– Vous assurez le traitement réactif des doléances des habitants dans le cadre de l’accueil physique, téléphonique, courriers et mails, rendez-vous des élus/habitants.
– Vous accueillez et apportez les réponses au premier niveau des demandes formulées par les riverains.

– Vous avez connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la participation citoyenne.
– Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants et logiciels métiers.
– Vous connaissez les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe et avez une capacité rédactionnelle affirmée.
– Vous êtes diplomate et possédez une aisance relationnelle.
– Rigoureux, organisé, disponible, polyvalent et discret, vous avez de réelles aptitudes pour la gestion pragmatique et réactive des dossiers. Vous savez prendre des initiatives.