Mairie de TRAPPES (78190 TRAPPES) – Responsable adjoint du pôle vie démocratique et associative

Employeur : Mairie de Trappes

Date souhaitée de début du contrat : 06/04/2024

Lieu : Trappes

Type de contrat : cdi

Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Descriptif de l’emploi
Responsable Adjoint du Pôle Vie Démocratique et Associative H/F
Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut d’un contractuel de droit public
Catégorie A – Cadre d’emploi des attachés territoriaux – Filière administrative
Rattaché au Responsable du Pôle Vie Démocratique et Associative, votre rôle est de mettre en oeuvre et faire évoluer la politique de développement de la vie démocratique de la Ville. Vous participez à la mise en oeuvre du budget participatif et à la coordination des assemblées citoyennes. En lien avec votre hiérarchie, vous êtes une personne ressource pour les associations (informations, conseil et autres…), du guichet unique, de la procédure annuelle de subventions. Vous contribuez également au développement de la mission égalité femme-homme portée par le service via le dispositif Femmes à l’honneur.

Missions principales :
– Promouvoir et accompagner les porteurs de projets et associations de la Ville en étant soutien à la création et à la gestion d’associations : information et conseil sur le fonctionnement des associations (aide à la rédaction des statuts, conseils financiers et administratifs) ;
– Accompagner et gérer la procédure de demandes de subventions municipales auprès des associations puis des services instructeurs ;
– Mise en oeuvre d’outils de coordination et d’évaluation pour faciliter l’instruction des services et la décision politique ;
– Co-organiser les événements municipaux entrant dans le périmètre du Pôle Vie Démocratique et Associative ;
– Présidence et coordination des Assemblées Citoyennes de Trappes dans le cadre de la politique municipale de développement de la démocratie participative du territoire.

Missions spécifiques :
– Participation à l’élaboration des notes, délibérations au BM/CM, conventions et courrier aux associations ;
– Aide à la mise en relation des associations et à la mutualisation de leurs moyens ;
– Développement d’une dynamique inter-services pour mutualiser les réseaux d’habitants dans le cadre des assemblées citoyennes ;
– Appui au déploiement du budget participatif en lien avec votre Responsable ;
– Appui au développement du dispositif « Femmes à l’honneur », en lien avec votre hiérarchie ;
– Assurer la suppléance des régies d’avances et de recettes en l’absence des régisseuses titulaires.
Contraintes du poste :
– Horaires variables ;
– Travail en soirée (1 fois par semaine) ;
– Travail le week-end (1 fois par mois).

Missions / conditions d’exercice
Responsable Adjoint du Pôle Vie Démocratique et Associative H/F
Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut d’un contractuel de droit public
Catégorie A – Cadre d’emploi des attachés territoriaux – Filière administrative
Rattaché au Responsable du Pôle Vie Démocratique et Associative, votre rôle est de mettre en oeuvre et faire évoluer la politique de développement de la vie démocratique de la Ville. Vous participez à la mise en oeuvre du budget participatif et à la coordination des assemblées citoyennes. En lien avec votre hiérarchie, vous êtes une personne ressource pour les associations (informations, conseil et autres…), du guichet unique, de la procédure annuelle de subventions. Vous contribuez également au développement de la mission égalité femme-homme portée par le service via le dispositif Femmes à l’honneur.

Missions principales :
– Promouvoir et accompagner les porteurs de projets et associations de la Ville en étant soutien à la création et à la gestion d’associations : information et conseil sur le fonctionnement des associations (aide à la rédaction des statuts, conseils financiers et administratifs) ;
– Accompagner et gérer la procédure de demandes de subventions municipales auprès des associations puis des services instructeurs ;
– Mise en oeuvre d’outils de coordination et d’évaluation pour faciliter l’instruction des services et la décision politique ;
– Co-organiser les événements municipaux entrant dans le périmètre du Pôle Vie Démocratique et Associative ;
– Présidence et coordination des Assemblées Citoyennes de Trappes dans le cadre de la politique municipale de développement de la démocratie participative du territoire.

Missions spécifiques :
– Participation à l’élaboration des notes, délibérations au BM/CM, conventions et courrier aux associations ;
– Aide à la mise en relation des associations et à la mutualisation de leurs moyens ;
– Développement d’une dynamique inter-services pour mutualiser les réseaux d’habitants dans le cadre des assemblées citoyennes ;
– Appui au déploiement du budget participatif en lien avec votre Responsable ;
– Appui au développement du dispositif « Femmes à l’honneur », en lien avec votre hiérarchie ;
– Assurer la suppléance des régies d’avances et de recettes en l’absence des régisseuses titulaires.

Contraintes du poste :
– Horaires variables ;
– Travail en soirée (1 fois par semaine) ;
– Travail le week-end (1 fois par mois).

Profils recherchés
Prérequis du poste :
Diplôme requis : Diplôme de niveau égal ou supérieur à bac + 2 : conseiller(e) en économie sociale et familiale, assistant(e) de service social, éducatrice spécialisée, DEJEPS animation sociale et culturelle, éducateur (trice) de jeunes enfants…
Expérience dans le domaine de l’animation en centre social souhaitée.
o Capacités à s’adapter aux différents publics.
o Capacité à élaborer des projets et à les mettre en oeuvre.
o Connaissance des quartiers prioritaires appréciée
o Connaissance des dispositifs et procédures de financement politique de la ville et droit commun.
o Connaissances des publics familles et de leurs caractéristiques

Connaissances :
– Développement local, politique de la ville, démocratie locale ;
– Expérience souhaitée sur un poste similaire (niveau cadre A) ou sur des postes comparables (poste de Chargé de Mission Développement Local) ;
– Connaissances du milieu associatif, de son fonctionnement et de la réglementation des associations régies par la loi 1901 ;
– Connaissance des enjeux de la démocratie locale ;
– Connaissance des collectivités territoriales, de leurs champs de compétences et de la mission de service public ;
– Connaissance des enjeux territoriaux liés à l’égalité femme-homme ;
– Connaissance du champ de la solidarité internationale et de l’éducation populaire.

Compétences et aptitudes requises :
– Proposer une stratégie de développement de la vie démocratique ;
– Créer des logiques de réseau et de mise en relation des associations ;
– Générer des dynamiques collectives sur le territoire ;
– Analyser une situation et synthétiser une information par écrit ;
– Repérer et gérer les enjeux du partenariat collectivités locales et associations ;
– Connaissance de la gestion et méthodologie de projets, sens de l’innovation ;
– Dynamisme et fort engagement (mobilisation en soirée possible) ;
– Compétences financières et informatiques ;
– Sens de l’écoute, rigueur, autonomie, organisation.

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Informations complémentaires
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