– Accueillir, informer et orienter le public de la direction démocratie locale.
– Assurer la gestion du secrétariat de la direction (gestion des courriers et des archives, rédaction et diffusion de compte rendus de réunions d’équipe, gestion des plannings, gestion et suivi du matériel et des locaux, gestion comptable et suivi de l’application du budget).
– Contribuer à l’élaboration des projets et assurer le suivi administratif des actions : conseils de quartier et autres modes de concertation, gestion urbaine de proximité, actions de développement social et de participation citoyenne, le contrat ville, conseil citoyen, ateliers mémoire, fonds de participation des habitants.
– Participer à l’organisation logistique et administrative de réunions publiques, d’actions et d’animations.
– Gérer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord.
– Gérer les » fichiers habitants « .
Rigoureux (se), vous avez le sens de l’organisation et savez faire preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
– Maîtrise des outils informatiques.
– Connaissances des techniques d’accueil.
– Qualités relationnelles.
Spécificités liées au poste :
– Travail en bureau et en extérieur.
– Travail en soirée et week-end.
Contact
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d’emplois/formulaire candidature
