Contexte
Dans le cadre du projet municipal 2020/2026, l’objectif du Maire et de ses collègues élus est que Villenave d’Ornon reste une » ville citoyenne du bien vivre, d’enthousiasmes, de solidarités et où ses concitoyens sont la priorité « .
Missions
Soutenir les adjoints aux maires et conseillers municipaux délégués de quartier dans la mise en œuvre de la politique municipale de proximité et de participation citoyenne. Pour cela, vous serez en charge, avec la responsable du service, de :
- Assurer le suivi des demandes des élus de quartier (suite à audiences, courriers d’habitants, etc…) : sollicitation des services municipaux et partenaires concernés, saisine dans les logiciels métiers, suivi des délais, permettre une bonne coordination des interventions de quartier, mise en place de tableaux de reporting ;
- Assurer le lien avec les différents services et notamment techniques (DST, DSTA, responsable entretien du domaine public), leurs élus référents et le cabinet de M. le Maire ;
- En lien avec les services techniques, suivre l’avancement des chantiers / projets pour alerter les élus sur les dysfonctionnements ou retards.
Gérer les demandes des habitants et des acteurs locaux concernant leurs quartiers :
- Suivre les demandes des habitants et acteurs exprimées par courrier, mail ou téléphone (enregistrement des demandes, suivi auprès des services concernés et des élus, apport de la réponse par téléphone ou courrier …),
- Si nécessaire, participer à l’organisation de réunions de concertation / consultation des riverains.
Accompagner la participation citoyenne :
- Accompagner le travail des conseils de quartiers et autres instances représentatives (conseils des sages et conseil local de développement), en lien avec l’adjointe en charge de la démocratie participative : animer des ateliers de travail, suivi des comptes-rendus et des demandes ;
- Assurer la mise en place et le suivi des réunions publiques (réservation et mise en place de la salle, préparation des dossiers, information des partenaires, rédaction de comptes rendus, suivi des actions…).
Accompagner des projets du quartier (requalification de voiries, réaménagement d’un quartier,…)
- Apporter aux services la connaissance du quartier dans les phases de diagnostic et projet, être en capacité de renseigner les habitants et les élus sur l’ensemble des projets et interventions en cours ou à venir sur le quartier (nature, calendrier, impacts…) ;
- En lien avec les services techniques, s’informer des comptes rendus de chantier pour alerter les services et élus sur les dysfonctionnements ou retards ;
- Anticiper la demande des habitants en fonction des différentes phases du chantier.
Profil
Conditions d’exercice
Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : LD-SER-RH-RECRUTEMENT@mairie-villenavedornon.fr
Aucun accusé de réception ne vous sera transmis. Après examen de l’ensemble des candidatures, les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Passé ce délai, veuillez considérer qu’aucune suite n’est donnée à votre candidature.
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations.