Mairie de Villenave d’Ornon (33) – Chargé.e de mission démocratie participative et vie des quartiers

Emploi
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Employeur : Mairie de Villenave d'Ornon

Date souhaitée de début du contrat : 18/02/2021

Lieu : Villenave d'Ornon

Type de contrat : cdi

Contexte

La ville de Villenave d’Ornon, qui accueille 35 000 habitants, est un pôle majeur de la 1ère couronne de la Métropole Bordelaise et de ses 800 000 habitants.
Dans le cadre du projet municipal 2020/2026, l’objectif du Maire et de ses collègues élus est que Villenave d’Ornon reste une  » ville citoyenne du bien vivre, d’enthousiasmes, de solidarités et où ses concitoyens sont la priorité « .
Pour mettre en œuvre sa politique de proximité renforcée, le ville recherche aujourd’hui un.e Chargé.e de mission démocratie participative et vie des quartiers, véritable interface entre les maires adjoints, conseillers municipaux délégués de quartiers, services municipaux, instances de concertation et les habitants. L’objectif est de répondre avec réactivité, adaptabilité et compréhension aux problèmes individuels.

Missions

Pour exercer vos activités, vous serez placé.e sous l’autorité de la responsable du Service vie des quartiers, en lien étroit avec les élus concernés et les services municipaux (services techniques, police municipale,…).

Soutenir les adjoints aux maires et conseillers municipaux délégués de quartier dans la mise en œuvre de la politique municipale de proximité et de participation citoyenne. Pour cela, vous serez en charge, avec la responsable du service, de :

  • Assurer le suivi des demandes des élus de quartier (suite à audiences, courriers d’habitants, etc…) : sollicitation des services municipaux et partenaires concernés, saisine dans les logiciels métiers, suivi des délais, permettre une bonne coordination des interventions de quartier, mise en place de tableaux de reporting ;
  • Assurer le lien avec les différents services et notamment techniques (DST, DSTA, responsable entretien du domaine public), leurs élus référents et le cabinet de M. le Maire ;
  • En lien avec les services techniques, suivre l’avancement des chantiers / projets pour alerter les élus sur les dysfonctionnements ou retards.

Gérer les demandes des habitants et des acteurs locaux concernant leurs quartiers :

  • Suivre les demandes des habitants et acteurs exprimées par courrier, mail ou téléphone (enregistrement des demandes, suivi auprès des services concernés et des élus, apport de la réponse par téléphone ou courrier …),
  • Si nécessaire, participer à l’organisation de réunions de concertation / consultation des riverains.

Accompagner la participation citoyenne :

  • Accompagner le travail des conseils de quartiers et autres instances représentatives (conseils des sages et conseil local de développement), en lien avec l’adjointe en charge de la démocratie participative : animer des ateliers de travail, suivi des comptes-rendus et des demandes ;
  • Assurer la mise en place et le suivi des réunions publiques (réservation et mise en place de la salle, préparation des dossiers, information des partenaires, rédaction de comptes rendus, suivi des actions…).

Accompagner des projets du quartier (requalification de voiries, réaménagement d’un quartier,…)

  • Apporter aux services la connaissance du quartier dans les phases de diagnostic et projet, être en capacité de renseigner les habitants et les élus sur l’ensemble des projets et interventions en cours ou à venir sur le quartier (nature, calendrier, impacts…) ;
  • En lien avec les services techniques, s’informer des comptes rendus de chantier pour alerter les services et élus sur les dysfonctionnements ou retards ;
  • Anticiper la demande des habitants en fonction des différentes phases du chantier.

Profil

Pour assurer l’ensemble de ces missions, nous recherchons une personne bénéficiant d’une solide connaissance des collectivités territoriales, et plus particulièrement de l’échelon communal, de ses compétences et de son organisation.
Vous devrez notamment savoir faire preuve d’organisation, de disponibilité et de diplomatie d’une part et, d’autre part, d’une certaine aisance rédactionnelle et d’une capacité d’analyse et de synthèse.
Par ailleurs, si vous savez prendre des initiatives et rendre compte de votre activité dans le cadre et les orientations données et que vous maîtrisez et utilisez les outils bureautiques courants, alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Conditions d’exercice

Ce poste suppose une disponibilité régulière en fin d’après-midi et soirées, liée à l’organisation de réunions de concertation ou des instances de démocratie participative.

Pour postuler

Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : LD-SER-RH-RECRUTEMENT@mairie-villenavedornon.fr

Aucun accusé de réception ne vous sera transmis. Après examen de l’ensemble des candidatures, les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Passé ce délai, veuillez considérer qu’aucune suite n’est donnée à votre candidature.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations.