Description du poste
À propos de nous
MAIRIE DE VIRY est une petite entreprise située à 74580 Viry. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est La ville de Viry (6 000 habitants) située en Haute-Savoie, bénéficie aujourd’hui d’une importante dynamique territoriale. Soucieuse de conserver son identité, la commune cherche à développer son attractivité, à valoriser le dynamisme local et à préserver et améliorer son cadre de vie. En interaction constante avec les différents acteurs locaux, les services de la mairie et les élus, vous serez l’acteur principal de la promotion et de la valorisation de la vie locale avec les citoyens et les différents acteurs constituant le tissu associatif et économique local..
Points clés de notre environnement de travail :
- Journées de télétravail
VOS MISSIONS
– Promouvoir la vie locale et la participation citoyenne
o Développer les projets de coopération entre les acteurs locaux (associations, commerces, citoyens…), favoriser les partenariats, créer des animations et toute forme de solidarités pour enrichir et dynamiser la vie locale ;
o Contribuer à la mise en place de nouvelles formes de participation citoyenne ainsi qu’à l’utilisation d’outils innovants et être en appui aux services dans la mise en œuvre de cette démarche ;
o Superviser le traitement des demandes d’occupation du domaine public sur le plan administratif, technique et sécuritaire ;
o Contribuer à l’organisation du marché hebdomadaire et des commerces ambulants ;
– Accompagner la vie associative
o Organiser la promotion de la vie associative (informations à destination des associations, visibilité des actions et événements associatifs, etc.)
o Superviser l’instruction de dossiers de demande de subvention (analyse des demandes, suivi financier de l’enveloppe allouée) et recenser les aides apportées aux associations, en lien avec les services et les élus concernés
o Arbitrer, en lien avec le directeur du pôle et les élus concernés, les usages et demandes associatives diverses, notamment en matière d’affectation de locaux
– Piloter l’évènementiel
o Assurer la coordination administrative globale des manifestations qui se déroulent sur la commune et piloter les projets événementiels organisés par la commune (manifestations, réunions publiques, cérémonies protocolaires…) ;
o Analyser les demandes, définir l’ensemble des besoins techniques liés aux manifestations sur l ‘espace public (électricité, vidéo sono, barriérage, plans…) et faire le lien avec les services municipaux concernés ;
o Piloter les réunions de préparation, élaborer le rétroplanning et les phases d’exécution des projets, suivre le budget, rédiger des comptes rendus et des bilans
o Assurer la conduite technique auprès des différents organisateurs (aide, conseils, validation, etc.)
o Superviser la gestion des dossiers de police administrative des commerces (ouverture tardive, débits de boissons…) ;
o Participer aux événements le soir et le week-end ;
– Gérer les canaux de communication
o Recueillir, vérifier, sélectionner, hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité et veiller à leur diffusion en interne et en externe
o Participer à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité ;
o Mettre en œuvre les actions de communication de la collectivité tout en assurant la qualité et la cohérence des supports et participer à la production de contenus :
– Piloter la réalisation du magazine municipal en lien avec les différents partenaires internes et externes (imprimerie, graphistes, associations, services…) (3 éditions par an)
– Mettre à jour le site internet (ajout de contenu, actualisation des pages)
– Rédiger et publier des post sur les réseaux sociaux dans le respect strict de la communication institutionnelle et superviser la modération des commentaires
– Piloter et suivre la réalisation de divers supports de communication : plaquettes, affiches, logos, teasers, kakémonos, etc. pour tous les évènements
– Mettre à jour les panneaux lumineux (rédaction et publication des messages)
-Diriger le service
o Assurer la gestion administrative du service
o Diriger et coordonner les missions du personnel et procéder à leur évaluation
o Préparer le budget et suivre son exécution
o Créer et valider des bons de commande numérisées sur le logiciel Berger-Levrault
o Faire des points réguliers avec le Directeur du pôle
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de préférence en marketing territorial ou développement local ou en évènementiel, vous êtes à l’aise avec les usages numériques pour les professionnels (réseaux sociaux, usages du digital)
Vous êtes un(e) animateur(trice) dans l’âme
Vous savez développer et maintenir un tissu partenarial
Vous avez un excellent relationnel et faites preuve d’une bonne capacité d’écoute
Vous savez travailler en équipe et en transversalité (partenaires internes et externes)
Vous avez une forte capacité d’adaptation, savez faire preuve d’autonomie, d’organisation, de rigueur
Prise de poste au 01/07/2023
Poste à temps complet : 35h00
Participation à des réunions en soirée
Rémunération statutaire (fonctionnaire catégorie B) + RIFSEEP (part fixe + part variable) + Participation mutuelle santé et prévoyance + Chèques cadeaux multi enseignes.
Mail : recrutement@viry74.fr
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- RTT
Programmation :
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 16/06/2023
Date de début prévue : 01/07/2023