MAIRIE DE VOREPPE (38340 Voreppe) – Coordonnateur.rice comité de quartier et comité citoyen –

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de Cabinet, de la communication et des relations publiques, il coordonne et anime les 6 comités de quartier qui couvrent le territoire de la commune.
Il participe également au fonctionnement du Comité citoyen, instance de démocratie participative regroupant une vingtaine de citoyens.
Il fait le lien avec les services municipaux afin de recueillir et faire circuler les informations utiles entre ces divers groupes.

Missions:
• Planifier les réunions des Comités de quartier
• Etablir des ordres du jour en lien avec les animateurs de chaque comité de quartier
• Participer aux réunions plénières et aux réunions de terrain (2 à 3 réunions par an par comité de quartier)
• Rédiger et diffuser les compte-rendus des réunions
• Maintenir le dialogue entre la Municipalité et les comités de quartier, apporter des réponses à leurs questionnements, relayer les doléances…
• Faire le lien entre la Municipalité, l’animateur et le Comité citoyen
• Participer aux réunions de travail
• Assurer le suivi des signalements des Voreppins reçus via l’application Politeia : rechercher les éléments, rédiger les réponses et les publier

Profil recherché :
• Formation dans le domaine administratif et/ ou juridique souhaitée
• Expérience sur un poste similaire recherchée
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Connaissance de la réglementation en vigueur (droit public, règles juridiques des actes administratifs etc.)
• Connaissance des délais et procédures administratives
• Utilisation courante de l’outil informatique, des logiciels bureautiques Libre office et maîtrise du web
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, organisation
• Capacité d’adaptation
• Sens du relationnel et diplomatie
• Capacité à gérer les conflits
• Très grande discrétion, neutralité
• Capacité à travailler en transversalité et en partenariat
Spécificités du poste :
• Poste à temps non complet 50 % du lundi au vendredi
• Réunions en soirée parfois le samedi