Grade : agent.e de catégorie B
Spécialité : sans spécialité
Description de la structure
Le 19e arrondissement compte 11 conseils de quartier, créés par la loi du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité. Le service de la participation citoyenne du 19e arrondissement est chargé du bon fonctionnement des 11 conseils de quartier et de mettre en œuvre les différents dispositifs de démocratie participative portés par la Mairie d’arrondissement ou la Ville de Paris à l’échelon déconcentré.
Contexte hiérarchique
Placé·e sous l’autorité du Directeur Général des Services de la Mairie d’arrondissement en charge de la démocratie locale
Description du poste
Interlocuteur·rice privilégié·e des conseiller·e·s de quartiers, vous assurez le lien permanent entre la mairie d’arrondissement, les services centraux de la Ville de Paris et les conseillers de quartier. Les conseils de quartier rassemblent les habitant·e·s, usager·e·s et forces vives que sont les services publics, les associations, les acteurs économiques, sociaux, de santé, culturels et tous les professionnel·le·s intervenant à l’échelle du quartier. Ils constituent un espace partagé d’échanges, d’expérimentation et de co-construction de projets à l’échelle de chaque quartier avec la Mairie d’arrondissement.
Vous êtes responsable du bon déroulé des réunions des conseils de quartier et de leur suivi sur un secteur géographique de l’arrondissement, en lien avec les élu·e·s délégué·e·s respectifs.
Vous accompagnez les activités et les projets des conseils de quartier : diffusion de l’information, participation à l’élaboration de supports d’information et de communication, centralisation et transmission aux interlocuteur·rice·s compétent·e·s (élu·e·s, services…) des demandes, projets et doléances des conseils, suivi du tableau de bord de l’état des demandes.
Vous facilitez la mise en œuvre des projets (études participatives, animations locales, actions culturelles, etc…). Vous suivez l’utilisation des budgets des conseils (investissement et fonctionnement).
Vous assurez la coordination avec les différents acteurs locaux, travaillez à l’articulation entre les différents conseils de quartier au sein de l’arrondissement et contribuez activement aux actions engagées au niveau parisien en matière de concertation publique (démarche Embellir votre quartier, révision du PLU, par exemple), en particulier le Budget participatif.
Vous êtes par ailleurs chargé· e des missions de secrétariat des conseils : convocations, rédaction de comptes rendus, mise sous pli, réservation de salles, tenue de fichiers des conseils de quartier (constitution et mise à jour fréquentes).
Vous coordonnez le Budget participatif à l’échelle de l’arrondissement, en lien avec les services centraux : vous contribuez à la mobilisation des publics, à l’émergence de projets, préparez les différentes phases d’instruction et organisez le vote. Vous suivez la mise en œuvre des projets lauréats.
Vous êtes force de proposition auprès de la Direction générale des services et des élu ·e ·s en matière de participation citoyenne. Vous offrez un support à l’élaboration et à l’animation de dispositifs participatifs organisés par la Mairie du 19e.
Vous participez aux réseaux des Coordinateur·ice·s des conseils de quartier animé par le Service d’Engagement Citoyen et des Associations (SECA), qui favorise le développement de la démocratie locale à Paris.
Conditions particulières
Mobilité et disponibilité (soir et week-end indemnisés en heures supplémentaires)
PROFIL SOUHAITE
Formation Souhaitée :
- Expérience en ingénierie de la participation, animation ou secteur associatif
Qualités requises :
- Intérêt pour la démocratie locale, le développement de la citoyenneté et la vie sociale
- Capacités d’organisation, d’autonomie et d’initiative
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles d’écoute, de dialogue et de diplomatie
Connaissances professionnelles :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités Territoriales et du domaine de la participation citoyenne
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word)
- Gestion des réseau sociaux et outils de communication appréciée
- Techniques d’animation et d’intelligence collective appréciées
Savoir-faire :
- Travail en équipe et en réseau
- Aptitude à travailler avec des interlocuteurs divers (élus, habitants, associations, commerçants, directions de la Ville…)