Contexte
Instance consultative prévue par la loi, le Conseil de développement (CODEV) réunit les partenaires
économiques, sociaux et culturels de la Métropole. Depuis son installation en mars 2017, le CODEV
est saisi sur les principales orientations de la MGP. Il est composé de 48 personnalités qualifiées
nommées par le Président de la Métropole du Grand Paris et de 48 habitants tirés au sort parmi les
citoyens volontaires de Paris et des onze territoires de la Métropole.
Le Président de la Métropole peut saisir le Conseil de développement pour tout projet ou sujet
relevant des compétences de la Métropole du Grand Paris. Cette instance peut également s’auto-
saisir sur une thématique de son choix et transmettre une contribution aux élus métropolitains.
Des groupes de travail, temporaires ou permanents, associant des membres du CODEV sont
constitués pour des travaux spécifiques. Ils peuvent avoir recours à des personnalités extérieures
pour enrichir leurs travaux. Des conférences thématiques sont organisées pour alimenter les travaux
des membres et des élus.
Sous l’autorité d’un Directeur ou Chef de service, le chef de projet met en œuvre et coordonne plusieurs projets, dossiers ou études complexes, initiés selon les objectifs définis par la Métropole.
Les projets et études sont conduits dans un cadre partenarial, associant des acteurs internes et externes (collaborateurs d’autres collectivités, acteurs publics et privés, élus, assistant à maîtrise d’ouvrage, etc.) et peuvent concerner une ou plusieurs thématiques métropolitaines : aménagement métropolitain, attractivité économique, habitat, environnement, gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations, etc. Le chef de projet assure le pilotage, produit des livrables clés et rend compte de la bonne réalisation des projets confiés.
Missions
Préfiguration de projet
- Cadrer, avec les élus et la direction générale de la Métropole, les attentes stratégiques et opérationnelles des projets ou études.
- Définir le budget et les moyens nécessaires aux projets, proposer et négocier les arbitrages, organiser son suivi dans le temps.
- Élaborer un cahier des charges de prestations intellectuelles en partenariat avec d’autres intervenants internes (juridique, finances, etc.)
- Participer à l’appel d’offre, auditionner et sélectionner les assistants à maîtrise d’ouvrage.
- Préparer l’organisation des projets selon des programmes d’actions et les modes d’intervention : répartir les tâches à réaliser, formaliser un planning, un tableau de bord de pilotage, etc.
Conduite opérationnelle de projet
- Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision.
- Organiser, animer et intervenir dans le pilotage stratégique des projets, incluant les diverses instances de coordination et les comités de pilotages.
- Réaliser des points d’étape réguliers, formels et informels, avec les responsables hiérarchiques et les élus de la Métropole.
- Conduire des entretiens complexes et maintenir des relations de qualité auprès des élus, dirigeants, responsables, collaborateurs des entités partenaires impliqués dans les projets.
- Produire des écrits : documents de suivi, notes, éléments de langage, comptes-rendus, tableaux d’activité, synthèses, etc.
- Assurer les relations avec les assistants à maîtrise d’ouvrage et mettre en place le dispositif adéquat de collaboration (fiches projets, scénarios de production entre l’équipe et les assistants à maîtrise d’ouvrage) et arbitrer les points de divergence.
- Négocier avec les partenaires publics et privés en vue de concilier les objectifs de la Métropole et ceux de ses partenaires.
- Alimenter les outils de suivi, d’observation et d’évaluation des projets en y associant les parties prenantes et l’assistant à maîtrise d’ouvrage.
- Gérer et anticiper les risques et les aléas sur les projets.
Valorisation et communication relatives aux projets
- Représenter la Métropole à l’extérieur, dans le cadre ou en dehors des projets.
- Valoriser les livrables élaborés dans le cadre des projets, aussi bien au sein des services de la Métropole qu’en externe.
- Communiquer au travers de divers canaux externes (médias, associations d’élus, clubs de partage, etc.) afin d’assurer une information régulière des partenaires, élus et usagers citoyens sur
l’avancée et les impacts des projets. - Élaborer et partager au sein de son équipe, les éléments de langage relatifs aux projets afin de communiquer facilement.
Management d’équipe et/ou d’équipe-projets
- Assurer le management de son équipe directe ou de son équipe-projets (composée notamment de chargés de missions).
- Faciliter la coopération transversale au sein de la Métropole, entre les services, entre les projets, et les membres de son équipe.
- Animer les retours d’expérience au sein de l’équipe-projets.
Conditions d’exercice
- Cadre de catégorie A, filière administrative, cadre d’emploi des Attachés territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)
- Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.
Pour postuler
Candidature (lettre de motivation et CV) à transmettre par mail à : recrutement@metropolegrandparis.fr avec impérativement la référence « MGP069 CP030 »