MONTREVAULT SUR EVRE (49110 Montrevault sur evre) – Agent.e d’accueil Relation citoyenne

  • Type d'offre : EMPLOIREMPLACEMENT - CDD
  • Proposé par : MONTREVAULT SUR EVRE
  • Présentation :
    Descriptif de l’emploi
    – Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou au téléphone, effectuer les tâches administratives courantes
    Missions / conditions d’exercice
    MISSIONS
    Accueil physique et téléphonique du public
    * Recueillir la demande et l’analyser
    * Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté.
    * Apporter une réponse à l’usager : délivrer l’information ou la prestation attendue, au besoin réorienter.
    * Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs.
    * Aide aux usagers dans l’accompagnement des démarches dématérialisées

    Appui aux missions régaliennes
    * Actes d’état-civil via le logiciel Berger-Levrault.
    * Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS.
    * Participation aux élections en lien avec le référent de l’équipe.
    * Accueil des familles endeuillées
    * Gestion administrative et application du règlement des cimetières

    Animation du territoire :
    * Accueil des associations en lien avec le chargé de mission
    * Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants

    Participer aux tâches administratives diverses :
    * Classement et archivage des dossiers, reprographie, gestion des fournitures.

    Réception, diffusion et suivi des courriers et mails

    Profils recherchés
    * Qualités relationnelles, écoute et discrétion,
    * Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
    * Sens du service public,
    * Autonomie et capacité d’adaptation,
    * Maîtrise des outils informatiques,
    * Connaissance du logiciel Berger-Levrault et des Systèmes d’Information
    Géographiques appréciée,
    * Expérience souhaitée dans l’accueil et le secrétariat,
    * Permis B exigé.

    Contact

    Contact
    0241300265
    Informations complémentaires
    A pourvoir : le 1er septembre 2023
    Pôle : Cohésion et animation du territoire
    Rattachement hiérarchique : Responsable service Relation citoyenne
    Type d’emploi : remplacement d’agent absent
    Grade recherché : adjoint administratif
    Temps de travail : Temps complet (35/35) – Travail un samedi sur 2 – CDD 4 mois
    Lieu d’affectation : Quartier : Chaudron en Mauges – Saint Quentin en Mauges – La Salle et Chapelle Aubry
    Rémunération : conditions statutaires – régime indemnitaire
    Moyens : Ordinateur

    Merci d’adresser vos candidatures (CV, lettre de motivation) jusqu’au 31/08/2023

    Monsieur le Maire Hôtel de Ville – 2 rue Arthur Gibouin – BP 10024
    49117 MONTREVAULT-SUR-ÈVRE Cedex
    Courriel : recrutement@montrevaultsurevre.fr

  • Prise de poste souhaitée : 1 septembre 2023
  • Date de fin du contrat : 31 décembre 2023
  • Fin de recrutement : 31 août 2023
  • Lieu : MONTREVAULT SUR EVRE