Grade : Agent de catégorie B, CDD de 3 ans renouvelable
Supérieur hiérarchique : Directrice Générale Adjointe des Services chargée des finances, de la démocratie locale et de la qualité environnementale.
Encadrement : Oui, deux agents (un agent de catégorie B et un agent de catégorie C)
Spécificités du poste : temps complet (35h) – réunions en soirée (et parfois le week-end).
Description du poste :
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services, le Responsable du service Démocratie Locale, coordonne la mise en œuvre des projets, évènements et dispositifs de la mairie du 17ème arrondissement en lien avec la participation citoyenne et assure le bon déroulement du conseil d’arrondissement.
Il.elle anime l’équipe de la démocratie locale, composée de deux agents : un.e responsable adjoint.e, et une collaboratrice.
Il.elle favorise l’implication des conseils de quartier et des habitants dans l’ensemble des dispositifs de participation citoyenne mis en œuvre sur le territoire et travaille en lien étroit avec l’ensemble des acteurs concernés (élu.e.s, directions opérationnelles, associations, etc.).
Il.elle est force de proposition pour améliorer les dispositifs existants et participe aux comités de pilotage.
Missions principales :
- Management et organisation du travail de l’équipe de la Démocratie Locale (1 responsable adjoint.e, 1 collaboratrice, et éventuellement des volontaires en service civique).
- Organisation du conseil d’arrondissement (accompagnement des élus d’arrondissement, préparation des séances et des actes du conseils),
- Coordination et animation des neuf conseils de quartier de l’arrondissement (création et animation de dispositifs de participation citoyenne, suivi des projets et des budgets des conseils de quartier, organisation de réunions publiques sur des thèmes variés),
- Participation à la déclinaison du budget participatif parisien dans l’arrondissement (mobilisation des publics, organisation de la phase d’idéation, des différentes concertations, de la période de votation, suivi et valorisation des projets lauréats),
- Participation à la déclinaison de l’ensemble des dispositifs parisiens de participation citoyenne dans l’arrondissement (PLU, Embellir votre quartier, etc.),
- Création et animation de dispositifs de participation propre à l’arrondissement,
- Élaboration de campagne de communication pour permettre d’accroitre la visibilité des dispositifs et évènements en lien avec les missions du service et administration de l’onglet dédié à la vie citoyenne sur le site de la mairie.
La Mairie du 17ème arrondissement étant labélisé QualiParis et QualiParis écoresponsable, il.elle veille à la qualité du service sur ces deux axes.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle avec des acteurs variés et capacités d’adaptation (travail en équipe, dialogue avec les habitants, les élus, les habitants, etc.).
- Autonomie, sens des responsabilités et dynamisme
- Créativité et sens de l’innovation
Savoir-faire :
- Connaissances des collectivités territoriales et des enjeux locaux
- Connaissances en ingénierie de la concertation
- Techniques d’animation et prise de parole en public
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Maitrise des outils informatiques (World, Excel, PPT, Outlook, etc.)