Saint Quentin en Yvelines ( 78192 TRAPPES ) – Responsable Adjoint du Secrétariat Général des Assemblées – Responsable du service de Démocratie Participative

  • Type d'offre : EMPLOI - CDI
  • Proposé par : Saint Quentin en Yvelines
  • Présentation :
    12 communes, 2è pôle économique de l’Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
    Descriptif de l’emploi
    Rattaché à la Directrice du Secrétariat Général des Assemblées, vous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité. Vous participez également à la mise en oeuvre d’outils et à la conduite de projets afin d’optimiser le fonctionnement interne.
    Vous êtes en charge du service de coordination du Conseil de Développement de Saint-Quentin-en-Yvelines (CODESQY), instance de démocratie participative de SQY.
    VOTRE QUOTIDIEN
    1. Responsable adjoint du Secrétariat Général des Assemblées :
    * Gérer les instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général,
    * Suivre les missions du Secrétariat Général en secondant la directrice dans l’encadrement de l’équipe composée de sept agents,
    * Participer aux projets de la Direction Générale des Services notamment concernant la démarche de dématérialisation.
    2. Responsable du service de Démocratie Participative (CODESQY):
    * Gestion du service et encadrement d’un agent,
    * Soutien à l’activité du CODESQY et rôle d’interface pour le compte du CODESQY auprès des élus, des services de SQY et des partenaires,
    * Rôle de conseil auprès des coprésidents du CODESQY.
    Missions / conditions d’exercice
    Rattaché à la Directrice du Secrétariat Général des Assemblées, vous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité. Vous participez également à la mise en oeuvre d’outils et à la conduite de projets afin d’optimiser le fonctionnement interne.
    Vous êtes en charge du service de coordination du Conseil de Développement de Saint-Quentin-en-Yvelines (CODESQY), instance de démocratie participative de SQY.
    VOTRE QUOTIDIEN
    1. Responsable adjoint du Secrétariat Général des Assemblées :
    * Gérer les instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général,
    * Suivre les missions du Secrétariat Général en secondant la directrice dans l’encadrement de l’équipe composée de sept agents,
    * Participer aux projets de la Direction Générale des Services notamment concernant la démarche de dématérialisation.
    2. Responsable du service de Démocratie Participative (CODESQY):
    * Gestion du service et encadrement d’un agent,
    * Soutien à l’activité du CODESQY et rôle d’interface pour le compte du CODESQY auprès des élus, des services de SQY et des partenaires,
    * Rôle de conseil auprès des coprésidents du CODESQY.
    Profils recherchés
    Idéalement issu d’une formation supérieure en sciences politiques ou en droit, vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial et du cadre juridique des collectivités. Vous vous intéressez à la démocratie participative et vous connaissez les techniques d’animation de groupe de travail ainsi que les démarches de participation citoyenne. Doté d’un bon relationnel, vous savez travailler en réseau et mobiliser des acteurs.
    Certaines réunions se tiennent en soirée (deux par trimestre).
    La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
    La connaissance des outils collaboratifs numériques et des réseaux sociaux.
    NOTRE OFFRE
    * Télétravail
    * Flexibilité horaire et RTT
    * Restauration collective sur place
    * Proximité des transports en commun et parking privé
    * Participation à la mutuelle et la prévoyance
    * Offre sportive et de loisirs
  • Prise de poste souhaitée : dès que possible
  • Fin de recrutement : 9 février 2024
  • Lieu : Trappes