Dans le cadre du plan « Marseille en grand », annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l’Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en œuvre du plan de rénovation de 188 écoles de la Ville à la Société Publique des Ecoles Marseillaises (SPEM), Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), créée le 3 février 2022 et dont le capital est détenu à parité par la Ville de Marseille et par l’Etat.
La SPEM est dirigée par M. Vincent Bourjaillat, et est composée de quatre services : Direction Générale (DG), Secrétariat Général (SG), Direction de la Maîtrise d’Ouvrage (DMO) et Direction de la Programmation et de l’Innovation (DPI). L’effectif actuel est de 22 personnes et l’effectif cible est d’environ 35 personnes à terme.
La mission communication/concertation a pour mission de piloter d’une part la communication institutionnelle et opérationnelle, d’autre part la concertation opérationnelle auprès des communautés éducatives dans les écoles concernées par un projet de rénovation. Elle doit donc organiser de manière régulière de nombreux évènements, aux différentes phases d’élaboration des projets (réunions de concertation et d’information, jurys de concours, pose de première pierre, visite de chantier, inauguration, etc…).
C’est dans ce cadre que la SPEM recrute un(e) Chargé(e) de projet concertation/événementiel.
DESCRIPTION DE LA MISSION :
Rattaché(e) au Responsable du service Communication et Concertation, vous aurez notamment pour missions de :
– Assister la mise en œuvre du Plan de communication global de la SPEM : publication sur les réseaux sociaux, animation du site internet, mise en place d’actions de communication diverses (concours photos/vidéos, projets avec les écoles, conception et rédaction de supports de communication, relation presse…)
– Préparer les réunions de concertation dans chacune des écoles concernées par le plan de rénovation : contacts avec les Directeurs d’école, information des publics destinataires via différents canaux, réservation des salles, envoi des invitations, préparation logistique (matériel de sonorisation et de projection), prise de photos lors des événements…
– Organiser la tenue des événements liés aux opérations en phase opérationnelle : 1ère pierre, visite de chantier, inauguration, séminaire de travail…
– Contribuer à la mise en place d’une communication interne en lien avec la Responsable RH et le Secrétaire Général
– Participer à l’organisation d’événements internes à la société à l’occasion de séminaires de formation, de cohésion, ou à des moments de convivialité
– Participer à la mise en forme de documents produits par les différentes entités de la SPEM (revue de projets, présentations, rapports pour les instances de gouvernance…)
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :
De formation supérieure en communication événementielle (BAC+ 2 minimum) ou en concertation, vous bénéficiez d’au minimum de 3 années d’expérience dans l’organisation d’événements à caractère professionnel et/ou à destination du public.
– Vous avez un grand sens de l’organisation
– Vous êtes à l’aise avec l’univers de l’évènementiel et avez une aisance relationnelle
– Vous êtes habitué(e) à interagir avec différents interlocuteurs (de tous niveaux de responsabilité)
– Vous faites preuve d’un grand dynamisme et savez gérer le stress inhérent à l’activité événementielle
– Vous savez travailler en mode multi-projets, êtes adaptable et avez le sens de l’initiative
– Vous êtes disponible certains soirs de la semaine pour être présent(e) sur les événements (concertations dans les écoles)
– Vous avez le sens du détail et du travail bien fait
– Vous maitrisez la suite Office ; maîtrise de Canva souhaitée
– Vous avez une aisance à l’écrit comme à l’oral
CONDITIONS DE TRAVAIL :
· Rémunération et statut selon expérience
· Mutuelle prise en charge à 60%, transports en commun, tickets restaurants …
· Salaire versé sur 13 mois
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 18/03/2024
