Ville de Beauvais (60) – Assistant.e des Elus.es et des chargés.es de mission

  • Type d'offre : EMPLOI - CDI
  • Proposé par : Ville de Beauvais
  • Présentation :

    Missions

    Missions liées aux Elus

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique
    • Rédiger des courriers
    • Gérer les représentations du Maire aux différentes manifestations (sollicitations Elus, recherche d’informations complémentaires et prise de contact avec les partenaires, courriers, gestion de l’agenda des manifestations, courriers excuses avec représentation, etc.) en lien avec le Chef de Cabinet
    • Organiser certaines manifestations municipales où un Elu représente le Maire avec la rédaction du déroulé et la gestion complète de l’évènement en lien avec les services
    • Gérer les courriers adressés aux Elus en assurant les enregistrements, les éditions et le dispatching
    • Organiser les permanences des Elus et gérer la diffusion des informations

    Missions liées aux chargés.es de mission

    • Organiser les comités consultatifs de quartier
    • Assurer le suivi des rendez-vous et réunions liés à la démocratie locale
    • Gérer l’agenda de la démocratie locale et de la sécurité
    • Assurer la gestion des parapheurs et l’envoi des courriers

    Profil

    • Doté.e d’une formation en secrétariat et d’une première expérience en administratif, vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel) et associés
    • Vous avez un goût prononcé pour les sujets liés au domaine politique
    • D’un très bon niveau en orthographe, vous maîtrisez les règles syntaxiques
    • Vos qualités relationnelles et organisationnelles fortes vous permettront de vous adapter aux situations tout en étant force de propositions
    • Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront deux atouts essentiels
    • Aguerrie.e au travail en équipe, vous savez vous adapter à un collectif de travail mais vous savez aussi travailler en autonomie.

    Conditions d’exercice

    Poste à 37 h00 hebdomadaires ; principe des horaires variables ; 12 jours de RTT.

    Pour postuler

    Votre candidature (lettre + CV) est à adresser à Madame le Maire, Direction des ressources humaines par mail à mbourdin@beauvais.fr

  • Prise de poste souhaitée : 1 avril 2021
  • Fin de recrutement : 5 mars 2021
  • Lieu :Beauvais
  • Adresse :
  • Site Internet : http://www.beauvais.fr/economie-emploi/offres-d-emploi-de-la-mairie/2426-1-assistant-e-des-elus-es-et-des-charges-es-de-mission.html
  • Personne à contacter : Stéphane LANDRY, Chef de cabinet au
  • Téléphone : 03 44 79 40 74