Contexte
La Ville de Levallois, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris, est une commune phare de l’Ouest parisien reconnue pour son dynamisme économique qui lui permet de disposer d’autant d’emplois que d’habitants (65 000). Elle offre par ailleurs un confort de vie appréciable, grâce à la qualité de ses nombreux équipements publics et de ses services, son atmosphère de village et ses 42 hectares d’espaces verts, le tout dans un environnement largement desservi par les transports en commun, dont trois stations de métro et une gare SNCF.
Missions
Sous l’autorité du Chef de Projet Gouvernance et démocratie locale, en lien avec l’élu de secteur et le Cabinet du Maire, vous administrez le Conseil Economique, Social et Environnemental (CESEL) en veillant à la bonne application de son règlement intérieur
TACHES PRINCIPALES :
Préparation du CESEL en amont
- Préparer la feuille de route annuelle du CESEL
- Formaliser les procédures relatives au fonctionnement du CESEL, rédiger les procès-verbaux
des séances, comptes rendus de réunions des sections ou du Bureau du CESEL, ainsi que tous documents de synthèse des travaux du CESEL - Organiser et préparer l’ensemble des documents nécessaires au fonctionnement du Bureau,
des commissions du CESEL (rapports d’activités et d’études, avis, etc.)
Participation aux réunions du CESEL
- Organiser et assister aux réunions du Bureau, aux commissions et aux réunions plénières
Rédaction
- Assurer le rôle de rédacteur auprès des rapporteurs et Vice-Présidents
- Rédiger les comptes rendus et rapports des différents travaux du CESEL (commissions, réunions plénières) et les relevés de conclusions des réunions du Bureau
- Rédiger le rapport final annuel du CESEL
Appui technique
- Apporter un appui technique et une expertise auprès de Madame le Maire, du Président délégué, des Vice-Présidents et rapporteurs afin d’assurer les missions dévolues au CESEL, notamment dans le cadre des saisines
- Suivre les études en cours et en informer le Bureau
- Préparer et organiser le renouvellement des membres du CESEL
Relations, communication et budget
- Gérer les relations internes et externes, notamment avec les élus, les échanges techniques
avec l’ensemble des services municipaux, ainsi qu’avec les intervenants externes dans le cadre des auditions du CESEL - Piloter la communication autour des actions du CESEL
- Assurer le suivi budgétaire, en contrôler les dépenses et assurer le suivi des vacations du CESEL.
TACHES SECONDAIRES :
- Contribuer à des projets sur le renforcement de la démocratie participative
- Produire des analyses et notes techniques sur tout sujet intéressant Madame le Maire et/ou le Bureau du CESEL.