Ville de Lille – Assistant.e de direction Démocratie participative

  • Type d'offre : EMPLOI - CDI
  • Proposé par : Ville de Lille
  • Présentation :

    Finalité du poste

    Le secrétariat accompagne les activités de la direction de la Démocratie participative portées par une dizaine d’agents. Outre les activités traditionnelles de secrétariat liées à l’accueil, au courrier, la gestion des agendas, le suivi administratif,  la mise à jour de fichiers, le secrétariat de la Démocratie participative est en relation avec les lillois et porteur d’une démarche d’accompagnement et de valorisation de la participation citoyenne.

    Missions :

    • Accueillir, recevoir et orienter le public
    • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
    • Réceptionner, ventiler et suivre le courrier
    • Gérer le fichier de chaque instance
    • Organiser les rendez-vous et tenir l’agenda du directeur-trice
    • Gérer les commandes du service
    • Valoriser la démarche participative
    • Comprendre les enjeux participatifs
    • Frapper et saisir les notes, courriers et documents divers
    • Suivre les informations du service
    • Suivre les commandes du service
    • Etre le lien avec les services techniques de la ville : informatique, bâtiment…
    • Gérer les suivis des commissions des instances de démocratie participative
    • Organiser matériellement et suivre les dossiers des réunions publiques
    • Suivre l’organisation des séances plénières des instances de démocratie participative
    • Etre le lien avec les élus, les partenaires associatifs ou institutionnels

    Profil

    •  Maîtrise de l’outil et des logiciels informatiques (Word, Excel, ..)
    • Accueillir et orienter
    • Connaître les Logiciels traitement texte, tableau, publipostage

    Conditions d’exercice

    Régime indemnitaire : groupe 8 sans encadrement

    Points de NBI : 10 points critère 33 decret 2006-779

    Pour postuler

    Envoyez votre candidature en ligne.

  • Prise de poste souhaitée : 4 novembre 2020
  • Fin de recrutement : 4 novembre 2020
  • Lieu :Lille
  • Adresse :