Finalité du poste :
La direction de la Participation Citoyenne constituée de 16 agents ( 10 chargés de mission, 2 services civiques, 1 apprenti, 1 conseiller numérique,1 secrétariat, 1 directeur )
Mise en œuvre et développement de la concertation de la Ville à travers :
– Les instances municipales : Conseil de quartier, Conseil lillois de la jeunesse, Conseil municipal d’enfants, Conseil communal de concertation
– Les concertations règlementaires (enquêtes publiques) ou volontaires de la ville : projets thématiques sur les compétences de la ville
– Le budget participatif
La participation citoyenne est au cœur de la relation de l’habitant avec la collectivité, dans chacun de ses domaines de compétence, et doit répondre à des attentes fortes et grandissantes avec un enjeu important à consolider qui est celui de la participation numérique .
Missions
1- Chargé de mission Concertation de projets structurants et thématiques
- Elaboration, mise en œuvre et évaluation d’une démarche de participation citoyenne sur des sites majeurs de la Ville de par leur taille et leur ambition, ou sur des projets thématiques identifiés (le numérique dans la Ville, la qualité de l’air, par exemple).
- Accompagner les mairies de quartier concernées et les directions thématiques en adaptant la démarche au contexte et aux ambitions
- Mise en place des outils de mobilisation et de concertation tous publics en lien avec la référente Concertation à Hauteur d’enfants
- Lien avec les instances participatives, information transversale aux membres des instances et aux autres référents de la direction
- Rédaction de notes de cadrage et d’arbitrage
- Travail partenarial avec les directions thématiques
- Élaboration de supports numériques
- Évaluation des dispositifs
- Communication et suivi des concertations et de leurs résultats en lien avec un projet
- Participation à des rencontres locales ou nationales
2- Mettre en œuvre la participation citoyenne dans les projets municipaux à l’échelle d’un quartier
- Suivre le volet concertation de projets municipaux dans plusieurs quartiers.
- Accompagner les mairies de quartier et les directions thématiques dans la phase de concertation des citoyens
- Mise en œuvre, animation, suivi des Ateliers de quartier en lien avec le chargé de mission référent au Conseil de quartier
- Produire des supports adaptés pour les concertations et animer les temps d’échange
- Organiser des concertations adaptées aux thématiques et aux publics
- Développer la participation numérique
3- Missions d’appui transversales
- Assurer un appui auprès du chargé de mission qui a en charge les conseils de quartier :
- dans le cadre du renouvellement de l’instance, sur la réflexion du règlement intérieur, lors des séances de formation, d’intégration,
- Rédiger des outils d’aides, d’accompagnement,
- Appui auprès des Ateliers de Quartier, démarche ambitieuse dans les quartiers, dont les sujets sont renouvelés chaque année
- Assurer l’information, le suivi administratif et en lien avec les directions concernées des Pétitions locales
- Mise en place de la démarche citoyenne pour la dénomination des sites (rues, places, équipements publics)
- Assurer un appui fort auprès du chargé de mission en charge des Budgets Participatifs
- Rédaction de notes de cadrage et d’arbitrage
- Outils développés
- Communication interne et externe
- Mobilisation habitante
- Analyse et suivi des projets
- Evaluation et indicateurs de suivi
