Vous assurez l’encadrement et la coordination de l’équipe composée de deux chargés des dispositifs de la vie citoyenne.
La municipalité a fait du renforcement du dialogue citoyen un axe majeur de son projet.
Ainsi, sous la responsabilité de la directrice citoyenneté et relation usagers et en liaison étroite avec les adjoints au Maire chargés de la vie de quartiers et de la démocratie participative, vous assurez l’organisation, la coordination et le suivi des actions de démocratie participative.
Participer au pilotage des projets lancés par la municipalité soumis à la participation des citoyens
En vous appuyant sur les outils actuels et notamment la plateforme de consultation citoyenne, assurer la conduite et la mise en œuvre du budget participatif : analyse de la recevabilité des projets déposés par les citoyens, accompagnement des porteurs de projets dans les différentes étapes, suivi de la mise en œuvre des projets lauréats, s’assurer de leur cohérence et de leur lisibilité aussi bien pour les services que pour les habitants, coordination du suivi et de la mise en œuvre des projets
Coordonner l’animation des instances et des actions des conseils citoyens de quartiers : assurer une veille et une réflexion sur les projets municipaux devant faire l’objet d’une phase de dialogue et de co-construction, mise en place des outils d’accompagnement des CCQ dans la mise en œuvre de leurs actions et de leurs projets participatifs en lien avec les services concernés
En lien avec le cabinet, coordonner l’ensemble des actions de proximité favorisant le dialogue citoyen (les permanences du Maire et des élus dans les quartiers, sur les marchés et les déambulations) et suivre le traitement des doléances
Coordonner la mise en place des grandes manifestations de participation citoyenne telles que le carnaval et la cérémonie citoyenneAnimation et pilotage d’activité
Conduire les activités du service en organisant et animant le travail de l’équipe – Préparer, gérer et contrôler les budgets – Mettre en place et suivre les indicateurs clés liés à l’activité – Être force de proposition en matière d’innovation et de conduite du changement – Assurer la sécurisation administrative et juridique des activités du service – Procéder aux entretiens annuels d’évaluation – Contribuer à l’élaboration du plan de formation et au développement des compétences des agents – Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus – Prévenir et réguler les conflits – Communiquer et valoriser les missions et les projets – Promouvoir la qualité de vie au travail – Veiller à l’application des consignes d’hygiène et sécurité et du règlement interneConduite de projets
Vous développez, au sein de la collectivité, une dynamique de travail tournée vers la transversalité, en lien avec les élus, la population, l’ensemble des services et des partenaires institutionnels : organisation, élaboration des supports de présentation et des comptes rendus, mise en place des outils supports, communication en lien avec la direction de la communication, diffusion de l’information auprès des services de la ville.
Vous participer à l’action générale de la direction et à la définition de ses orientations stratégiques.
Solide connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance du cadre juridique et administratif relatif aux domaines concernés
Maîtrise des outils numériquesQualités managériales : encadrement, animation d’équipe et conduite de projets
Qualités rédactionnelles, capacité de synthèse et d’analyse juridiqueFortes capacités de dialogue et de négociation, autonomie, rigueur et organisation
Sens du service public
Contact
Disponibilité en fonction de l’activité du service : travail en soirée et/ou le WE
Temps complet cycle 37h30 avec jours RTT Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) Participation à la mutuelle, possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) Prise en charge à 50% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) Poste éligible au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.