Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants est la porte d’entrée des habitants et usagers pour toutes leurs démarches (accueil physique et à distance). Elle participe avec les Mairies d’arrondissement à la définition des parcours usager et œuvre à plus de participation et de concertation du public. A ce titre, la Délégation pilote la plateforme de concertation citoyenne et le premier budget participatif de la Ville de Lyon.
Au sein de la Mission Démocratie Ouverte (MDO) rattachée à la Délégation Générale Proximité et Relation aux Habitants (DGPRH), le/la chargé.e de projet Démocratie Ouverte participe au développement de la politique de participation citoyenne de la Ville de Lyon.
Vous préparez et pilotez la mise en œuvre de nouvelles instances participatives, permanentes ou temporaires dans le cadre du plan de mandat, en lien avec les autres directions de la Ville. Vous suivez la politique de redynamisation des instances existantes (conseils de quartiers, CICA…) en lien avec les mairies d’arrondissement. Vous organisez les initiatives et événements menés par la Ville de Lyon à destination des membres des Conseils de quartier (Rencontres annuels, formations). Vous accompagnez par votre expertise les Directions Opérationnelles dans la stratégie participative qu’elles développent à travers des instances spécifiques (conseils d’arrondissement des enfants, conseils citoyens…).
La dimension numérique de la démarche participative lyonnaise étant en fort développement, vous co-pilotez avec son community manager la gestion de la plateforme participative Oyé ! en particulier sur ses fonctionnalités permettant l’interaction entre les membres des conseils de quartiers, l’information sur l’actualité des instances et la dimension de proximité des consultations numériques.
Contribuant à la visibilité, à l’enrichissement et la coordination des actions de la Ville dans votre domaine, vous participez activement à des réseaux professionnels à l’échelle métropolitaine ou nationale et à ceux auxquels la Ville de Lyon adhère. Vous avez la responsabilité de l’organisation opérationnelle des temps de rencontre du réseau des référents Démocratie Ouverte de la Ville.
Force de collaboration, vous contribuez activement à la dynamique d’ensemble de la Mission Démocratie Ouverte dans le cadre d’un fonctionnement partagé et collectif. Au-delà de vos principales missions, vous êtes ainsi amené.e à apporter votre expertise, votre expérience et votre créativité au service des projets participatifs portés par vos collègues au sein de la Mission.
Activités principales :
* Vous initiez et conduisez les projets portant sur l’accompagnement des instances de participation (ex. appel à projets en faveur des initiatives des conseils de quartier, université citoyenne, formation,…) ;
* Vous pilotez les AMO éventuellement affectés à ces démarches, de la définition du besoin et la mise en œuvre de la procédure de marché publique, jusqu’au pilotage des prestataires ;
* Vous accompagnez les directions opérationnelles et les mairies d’arrondissement dans la réflexion, la construction et la mise en œuvre de démarches participatives (conseil, mise en place d’outils, de partenariats, d’expérimentations,…) ;
* Vous contribuez à l’évaluation et à la valorisation des démarches participatives menées ;
* Vous animez le réseau des agents-es en charge de la participation citoyenne dans les mairies d’arrondissement (échange de pratiques, coordination des projets transversaux, organisation des réunions bimestrielles…)
* Vous participez au réseau et aux échanges avec les autres collectivités (valorisation, recherche,…), structurez une veille active des bonnes initiatives et des pratiques innovantes ;
* Vous concevez et organisez des actions de formation et événements (rencontres, conférences, ateliers, visites…) à destination des acteurs de la participation (membres des conseils de quartiers, services municipaux, habitants au sens large…) ;
* Vous développez et pilotez les outils numériques destinés à diffuser les démarches participatives de proximité, à valoriser l’action des instances participatives et l’interaction avec leurs membres.
Conditions spécifiques d’exercice et / ou avantages du poste :
travail régulier en soirée et week-end à l’occasion d’événements, réunions publiques, groupes d’usagers…
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Lyon – Place Louis Pradel ou rue de la République – 69001
Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT
Connaissances :
Vous disposez d’une solide connaissance de l’organisation politique, administrative et des missions d’une collectivité territoriale ainsi que du cadre légal » Paris Marseille Lyon » ;
Vous maitrisez l’environnement et les fondements de la participation avec une bonne connaissance des outils de facilitation et d’intelligence collective ;
Vous êtes en mesures d’appréhender et appliquer les règles de la commande publique ;
Vous êtes familier-e à la conduite de projet.
Qualités :
Avec une première expérience en matière de démocratie de proximité, idéalement en lien avec des instances participatives, vous êtes motivé.e pour participer à une mission porteuse de sens et d’innovation au sein d’un service public de proximité. Vous avez une appétence pour les outils numériques et la communication digitale.
Vous êtes rigoureux.se, possédez des qualités rédactionnelles, un bon sens de la communication, êtes réactif.ve et proactif.ve et aimez travailler en équipe et en transversalité.
Vos capacités d’analyse et de synthèse, votre enthousiasme et vos qualités d’organisation vous permettront de répondre rapidement aux exigences de ce poste.
