Ville de Montreuil (93100 MONTREUIL) – Responsable du service démocratie participative

  • Type d'offre : EMPLOI - CDI
  • Proposé par : Ville de Montreuil
  • Présentation :

    Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019.

    Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.

    Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).

    Descriptif de l’emploi
    MISSION
    Favorise l’émergence et accompagne des projets participatifs locaux dans le cadre de la mise en œuvre des orientations municipales en matière de de participation citoyenne, en transversalité avec les acteurs du territoire… Œuvre, au sein du service démocratie participative, au développement d’une citoyenneté active des Montreuillois suivant 4 axes : les conseils de quartier, le Budget participatif, les Conseils citoyens, les démarches et instances participatives thématiques.
    Chacun des 2 postes de Chargé de démocratie participative est territorialisé sur 3 secteurs de la ville.
    Missions / conditions d’exercice
    ACTIVITÉS PRINCIPALES:
    Accompagnement des Conseils de quartier :
    Appui à la mise en œuvre du protocole de fonctionnement des conseils de quartier Soutien méthodologique en vue de l’animation autonome des conseils de quartier par les habitants
    Appui au développement de la communication des conseils de quartier et à la circulation de l’information
    Facilitation des demandes des conseils de quartier, en lien avec les services de la Ville
    Appui aux initiatives des conseils de quartier et inter-conseils de quartier, notamment, mise en œuvre de l’appel à initiatives ” Enveloppes initiatives de quartier “, de la phase de mobilisation, au suivi technique et financier des réalisations
    Montage d’initiations et de formations
    Aide à la mise en œuvre de démarches participatives initiées par la municipalité à destination des conseils de quartier (identification des publics, mobilisation des réseaux, animation éventuelle de réunion)
    Participation à l’organisation de grands événements impliquant les conseils de quartier
    Animation technique de la Coordination des conseils de quartier : préparation des réunions thématiques ou de fonctionnement, mise en œuvre de la feuille de route proposée aux habitants par l’élue en charge de la démocratie locale. Cette animation est partagée avec le 2e chargé de démocratie participative et la responsable du service.
    Mise en œuvre, à chacune de ses phases, du dispositif Budget participatif, en partenariat étroit avec les autres services de la ville:
    Soutien à la conception et à l’animation avec les Antennes vie de quartier (pilotes territoriales du budget participatif) de temps d’information, de sensibilisation, d’émergence et mise en forme d’idées, de débats d’opportunité, de présentation des projets, de campagnes de vote, en direction et avec des habitants.
    Soutien méthodologique à la conception
    Suivi analytique des instructions et mises en œuvre des projets conformément au règlement du budget participatif
    Animation d’actions auprès des autres services
    Suivi, en collaboration avec les antennes, des Conseils citoyens :
    Veille sur l’application des articles du ou des règlements de fonctionnement des conseils citoyens engageant la Ville
    Facilitation des demandes des conseils citoyens, qui concernent les services de la Ville
    Participation à des réunions de ces instances
    Contribution à la définition de l’articulation et à la mise en cohérence des missions des conseils citoyens avec celles des conseils de quartier
    Soutien à la mise en place de démarches participatives et instances participatives sur différents thèmes
    Conseils méthodologique
    Mise à disposition d’outilsAide à la mobilisation des acteurs
    Aide à la mobilisation des acteurs
    Soutien à l’élaboration de campagnes d’information et de communication
    Soutien à l’élaboration de campagnes d’information et de communication

    Veille informationnelle sur la participation citoyenne:
    Mise à jour des connaissances par le biais de la documentation spécialisée, des technologies de l’information, des retours d’expérience d’autres collectivités territoriales.
    Assistance et conseil à l’élue en charge de la démocratie locale, aux élus de quartiers et aux élus thématiques:
    Diffusion d’informations dédiées
    Préparation
    de processus de démarches participatives, de réunions publiques
    Appui à l’animation de rencontres avec les habitants,
    Rédaction de notes d’aide à la décision, de contexte…
    Production de documents synthétiques :
    Analyse de besoins, tableaux de suivi, bilans, projets de délibération, note de synthèse
    ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
    Savoir faire
    Contribuer à l’élaboration de diagnostics partagés avec les parties prenantes
    Recenser et transmettre les besoins et attentes des parties prenantes des démarches participatives
    Proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux participatifs Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
    Établir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d’actions)
    Alerter la collectivité sur les opportunités et sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) liés à une stratégie ou à un projet
    Mobiliser une tactique de négociation et de communication face aux enjeux et aux acteurs en présence
    Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources sur le territoire
    Savoirs
    Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
    Rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels
    Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
    Méthodes d’analyse et de diagnostic participatif
    Réseaux de professionnels (social, politique de la ville, tourisme, environnement, espace naturel, économique, etc.)
    Réseaux associatifs
    Modes et cadre juridique de la contractualisation entre acteurs
    Techniques et outils du marketing public
    MOYENS
    Budget
    Ordinateurs avec logiciels spécifiques (gestion du parc de véhicules, banque de données sur les caractéristiques technique
    Technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée
    Téléphone
    CONDITIONS D’EXERCICE
    Disponibilité importante
    Déplacements fréquents sur le territoire
    Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
    Travail en bureau, au sein d’un service
    Profils recherchés
    Savoir-être
    Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
    Sens de la médiation, diplomatie : prévenir ou gérer tensions et conflits, équilibrer rigueur et souplesse dans les solutions et réponses proposées.
    Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser
    Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
    Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
    Contact
    Lien de candidature
    https://recrutement.montreuil.fr/fr/offres/charge-de–democratie-participative–17dd40
    Informations complémentaires
    Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    https://recrutement.montreuil.fr/fr/

  • Prise de poste souhaitée : dès que possible
  • Fin de recrutement : 25 avril 2023
  • Lieu : Montreuil