Ville de Nancy (54) – Chargé.e de mission Conseil de Quartier

Employeur : Ville de Nancy

Date souhaitée de début du contrat : 07/11/2021

Lieu : Nancy

Infos : Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (travail avec les élus-es, politiques publiques) et de la participation citoyenne. A l'aise dans la conduite de projets, et proche du terrain. Connaissances - Maîtrise de la conduite de projets - Connaissance de l'environnement des politiques publiques territoriales (acteurs, compétences, modes d'action, cadre budgétaire) - Relation aux élus-es, savoir représenter la collectivité - Connaissance des enjeux et des dispositifs du champ d'intervention : participation citoyenne et numérique, conseil de quartier, budget participatif, démocratie directe - Créer et publier des pages web - Connaître et respecter la réglementation en matière numériques - Créer et gérer les bases de données issues de la participation numérique - Animation de groupe, conduite de réunion - Capacités d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles Qualités - Esprit d'initiative - Organisation, rigueur - Sens du travail en équipe - Autonomie - Créativité - Aisance relationnelle Conditions spécifiques d'exercice : sollicitations régulières en soirée et week-end (réunions, événements).

Missions

Coordonner et animer les Ateliers de Vie de Quartier

  • Assure un conseil technique auprès des élus et de la Direction de la Mission (points réguliers, notes, préparations d’intervention, accompagnements lors de certaines rencontres ou manifestations..) ;
  • Suit et participe à l’animation des Ateliers de Vie de Quartier : réunions mensuelles, assemblées de quartier annuelles, inter-quartiers (proposition des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, co-animation, logistique..) ;
  • Assure l’interface entre les élus, les services municipaux ou métropolitains et les usagers/habitants à l’échelle du quartier ou de la ville sur les différents sujets portés par les Ateliers de Vie de Quartier ;
  • Gère les différentes sollicitations individuelles et les demandes collectives émanant des Atelier de Vie de Quartier, habitants ou acteurs locaux en lien avec les services de la collectivité et de la Métropole ;
  • Veille à l’implication des membres des Ateliers de Vie de Quartier dans les différents projets et démarches portées par la Ville et la Métropole ;
  • Contribue à la valorisation des actions et projets des Ateliers de Vie de Quartier dans la communication de la Ville ;
  • Propose et organise des évènements en lien avec la politique de participation citoyenne de la Ville de Nancy

Accompagner et sensibiliser les habitants

  • Sensibilise et accompagne les comités d’animation des Ateliers de Vie de Quartier à la méthodologie de projets participatifs et à la meilleure connaissance des compétences de la collectivité et EPCI

Assurer la gestion administrative et budgétaire des Ateliers de Vie de Quartier

  • Selon le périmètre définit par la Direction de la Mission assure le suivi de l’exécution budgétaire des Ateliers de Vie en responsabilité
  • Rédige les principaux actes administratifs et juridiques
  • Assure le suivi et le reporting à partir des outils mis à disposition

Mission spécifique :

  • Assure la coordination et le suivi des espaces numériques de participation citoyenne gérés par la Mission Participation et Instances de quartiers
  • Participe à la rédaction, à l’actualisation et au suivi des espaces numériques créés par la Ville sur la plate-forme Decidim (Budget Participatif, Ateliers de Vie de Quartier, Dispositifs d’interpellation et de pétition) ;
  • Valorise et rend compte des informations et données issues de la participation numérique ;
  • Gère les incidents techniques en relation avec les services compétents de la Ville et de la Métropole ou les prestataires de service ;
  • Assure le suivi et l’accompagnement des Ateliers de Vie de Quartier dans l’animation et la gestion des espaces collaboratifs numériques mis à disposition ou créés par ces instances ;
  • Participer à la formation des Comités d’animation des Ateliers de Vie de quartier sur l’usage et la gestion des outils numériques à disposition.

Conditions d’exercice

  • Horaires de travail : horaires mairie
  • Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : réunions publiques

Pour postuler

Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être envoyées à l’adresse suivante : nan_drh_recrutement@mairie-nancy.fr