Contexte
Au coeur de l’arc atlantique, niort est située aux portes du mairais poitevin, bénéficiant d’une situation privilégiée. préfecture des deux-sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d’assurance, tournée vers l’économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l’environnement, l’art et le sport. ville centre d’une communauté d’agglomération de 100 000 habitants.
Missions
Le service Proximité et relations aux citoyens réunit au sein d’une même entité tous les moyens mis à disposition des citoyens pour solliciter la collectivité. Il a en charge :
- L’organisation de la participation citoyenne et du dialogue public au travers notamment des dispositifs : Conseils de quartier, Conseils citoyens et espaces participatifs numériques dans l’objectif de favoriser l’expression collective et garantir l’intérêt général dans les projets accompagnés ;
- L’appui aux instances participatives de type conseils de quartier ou instances thématiques et d’accompagnement des conseils citoyens, il joue un rôle d’interface entre les habitants et les services municipaux/publics en lien avec les élus.
- La coopération citoyenne au travers des dispositifs récurrents : Voisinades niortaises, World Clean Up Day ; Accueil des nouveaux niortais…
- L’animation et le pilotage de la gestion urbaine de proximité,
Le service Proximité et relations aux citoyens est constitué de 2 cellules : Participation citoyenne et Demandes de proximité.
Sous l’autorité du responsable du service proximité et relations aux citoyens, vous assurerez les missions suivantes :
1/ PILOTAGE ET SUIVI DES ACTIONS DE COOPERATIONS CITOYENNES :
- Chef de projet et référent sur les questions de coopérations citoyennes
- Suivi des actions récurrentes : World Clean Up Day, Voisinades Niortaises…
- Organisation et coordination des actions
- Suivi logistique et évènementiel
- Mise en place des relations partenariales nécessaires au déroulement des actions
2/ APPUI AUX CONSEILS DE QUARTIERS ET ORGANISATION DE REUNIONS DE PROXIMITE :
- Référent des conseils de quartier dans leur organisation et fonctionnement quotidien : convocation, participation aux réunions, prise de notes, rédaction des relevés de conclusion, préparation de tout document nécessaire aux débats.
- Suivi en lien avec les services municipaux des dossiers issus des conseils de quartier : organisation de réunions internes, élaboration des ordres du jour, échanges sur les dossiers, suivi des décisions, reformulation pour un retour compréhensible par le public
- Organisation, animation et suivi des rencontres de terrain et évènements
- Organisation, animation et suivi des rencontres informelles type » afterwork » (après le travail)
- Appui ponctuel de l’équipe
- Lien avec les élus de la Vie participative et élus de quartier.
3/ SUIVI DES DOSSIERS :
- Suivi des tableaux de bord de l’activité des dispositifs de participation.
- Suivi de la mise en œuvre des projets en relation avec le ou les autres services municipaux concernés.
- Accompagnement opérationnel de terrain pour les projets initiés par les conseils de quartier.
4/ ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participation à la conception et à la mise en œuvre des actions de concertation grand public décidées par le Conseil municipal.
- Contribution à l’organisation de temps forts ponctuels portés par le service ou initiés par d’autres services de la ville et portant une dimension participative
- Participation aux instances thématiques initiées par les élus
- Interlocuteur privilégié des Niortais en termes de concertation (accueil et conseil).
- Contribution à l’évaluation et à l’évolution des procédures de concertation des habitants.
Conditions d’exercice
Ce poste requiert une disponibilité importante de 3 à 4 réunions par mois le soir à 18h ou 20h et une mobilisation ponctuelle le week-end.
Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’attention de M. le Maire – DRH – Place Martin Bastard – CS 58755 – 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
