Contexte
Le service Proximité et relations aux citoyens réunit au sein d’une même entité tous les moyens mis à disposition des citoyens pour solliciter la collectivité. Il a en charge :
- l’organisation de la participation citoyenne et du dialogue public au travers notamment des dispositifs : Conseils de quartier, Conseils citoyens et espaces participatifs numériques dans l’objectif de favoriser l’expression collective et garantir l’intérêt général dans les projets accompagnés ;
- l’appui aux instances participatives de type Conseils de quartier ou instances thématiques et
d’accompagnement des Conseils citoyens, il joue un rôle d’interface entre les habitants et les services municipaux/publics en lien avec les Élus ; - l’animation et le pilotage de la gestion urbaine de proximité ;
- le pilotage fonctionnel du déploiement des services publics numériques (portail citoyens) pour l’ensemble de la collectivité ;
- le traitement des signalements d’anomalies sur l’espace public et l’élaboration des réponses aux usagers.
Missions
1/ L’APPUI AUX CONSEILS DE QUARTIER ET L’ORGANISATION DE REUNIONS DE PROXIMITE :
- Référent des conseils de quartier dans leur organisation et fonctionnement quotidien : convocation, participation aux réunions, prises de notes, rédaction des relevés de conclusion, préparation de tout document nécessaire aux débats ;
- Suivi en lien avec les services municipaux des dossiers issus des conseils de quartier : organisation de réunions internes, élaboration des ordres du jour, échanges sur les dossiers, suivi des décisions, reformulation pour un retour compréhensible par le public ;
- Organisation, animation et suivi des rencontres de terrain ;
- Organisation des actions de coopération citoyenne ;
- Appui des élus de la Vie participative et des élus de quartier.
2) LE SUIVI DES DOSSIERS :
- Suivi des tableaux de bord de l’activité des dispositifs de participation ;
- Suivi de la mise en œuvre des projets en relation avec le ou les autres services municipaux concernés ;
- Accompagnement opérationnel de terrain pour les projets initiés par les conseils de quartier.
3) L’ANIMATION DE LA CONCERTATION EN LIGNE :
- Contribution à l’élaboration des actions de participation en ligne des citoyens ;
- Contribution à la mise en cohérence des projets des instances de participation citoyenne et des projets de concertation en ligne ;
- Suivi et analyse des résultats obtenus sur les actions de concertation ponctuelles ;
- Animation des espaces numériques privés des membres des instances ;
- Accompagnement et formation des membres à l’utilisation des espaces numériques privés.
4) ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES :
- Participation à la conception et à la mise en oeuvre des actions de concertation grand public décidés par le Conseil municipal ;
- Contribution à l’organisation de temps forts ponctuels portés par le service ou initiés par d’autres services de la ville et portant une dimension participative ; Participation aux instances thématiques initiées par les élus ;
– Interlocuteur privilégié des Niortais en termes de concertation (accueil et conseil) ;
– Contribution à l’évaluation et à l’évolution des procédures de concertation des habitants.
Conditions d’exercice
- Ce poste requiert une disponibilité importante : de 3 à 4 réunions par mois le soir à 18h30 ou 20h et ponctuellement le week-end.
- Conditions statutaires – Régime indemnitaire – Prime de vacances – Prestations sociales.
Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative) avant le 17/12/2021 sous la référence : 21E/B21 à l’attention de M. Le Maire – Direction des Ressources Humaines
Pour les candidats reconnus comme travailleurs en situation de handicap, une copie de l’attestation RQTH.
- Par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
- Par voie postale : M. Le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Martin Bastard
CS 58755
79027 Niort Cedex