Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Pôle convivialité, et en lien direct avec les élus référents, vous êtes en charge de la coordination des outils de démocratie locale, des consultations citoyennes et de la mise en œuvre des budgets participatifs. Vous assurerez l’élaboration, le pilotage et l’animation des projets d’événementiels qui ont un caractère exceptionnel en lien avec l’actualité de la ville et animerez les jumelages.
Missions
Mise en place et coordination de la concertation générale et suivi des budgets participatifs :
- Proposer, concevoir et mettre en œuvre des outils pertinents et performants de la concertation auprès de la population,
- Accompagner la procédure et l’organisation des consultations citoyennes,
- Participer à l’animation du comité consultatif démocratie locale et budget participatif,
- Créer et suivre des outils d’analyse, de reporting et des tableaux de bord, assurer le suivi et l’évaluation de l’ensemble du dispositif de concertation en impliquant les protagonistes (habitants, partenaires, Élus),
- Suivre et valoriser les travaux menés dans le cadre des démarches participatives,
- Assurer le suivi des budgets participatifs avec les services instructeurs.
Conception, programmation et mise en œuvre des événements exceptionnels de la ville en lien avec les services municipaux et les prestataires externes :
- Émettre des propositions quant au concept, format et programme des événements en s’assurant de leur faisabilité technique, administrative et financière,
- Sourcer et négocier avec les prestataires,
- Organiser des réunions et assurer leur reporting et évaluation,
- Planifier la logistique des événements, coordonner les prestataires fournisseurs et intervenants et en assurer leur contrôle sur le terrain,
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des événements lors de leur déroulement,
- Élaborer et suivre le budget alloué à chaque événement et contractualiser avec les prestataires.
Pilotage des événements et projets issus des jumelages :
- Programmation et organisation des différents événements se rapportant aux jumelages,
- Organisation de voyages pour les délégations à l’étranger,
- Accompagnement des comités de jumelage,
- Élaboration et gestion du budget, et participation à la mobilisation de subventions européennes