Contexte
La direction Relation Citoyenne recrute, pour son service Accueil et participation citoyenne et dans le cadre d’un CDD validé jusqu’au 31 décembre 2022, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative.
Missions
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service Accueil et Participation Citoyenne, l’assistant(e) sera chargé(e) de :
- réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : courriers, tableaux, notes, compte-rendus,
- organiser et planifier des réunions,
- assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs,
- assurer la gestion et le suivi des courriers signalés,
- participer à certains Conseils de Quartier et Réunions publiques en soirée
- garantir la mise en œuvre et le partage des outils de gestion communs à la direction (tableau des congés, planning des effectifs …).
Profil
- Niveau BAC + 2 exigé
- BTS secrétariat de direction souhaité
- maîtriser les outils bureautiques
- Disposer de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Rigueur dans le travail
Horaires :
Base de 38h hebdomadaires
Spécificités du poste :
Présence ponctuelle en soirée (conseils de quartiers, réunions publiques)
Référent Ressources Humaines :
Sylvie COLOMBET
04 77 48 69 44