Ville de Tours – Stagiaire d’appui auprès du chargé des projets transversaux

Employeur : Ville de Tours

Date souhaitée de début du contrat : 01/10/2021

Lieu : Tours

Type de contrat : autre

Email : t.berger@ville-tours.fr

Infos : Profil Sciences Po ou équivalent Maitrise de la note administrative Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse Intérêt pour l’administration des collectivités locales Curiosité, ouverture d’esprit, dynamisme et engagement Rigueur, sérieux et investissement Positionné auprès d’un ancien élève (Sciences Po, 2017) le stage est conçu pour correspondre aux attentes d’un élève de cycle supérieur d’IEP ou équivalent. La motivation des candidats sera déterminante ainsi que leur capacité à se projeter sur un stage professionnalisant. Des livrables pourront, le cas échéant, être confiés à la personne retenue (rapports présentés au Conseil municipal par exemple) ou l’organisation de réunions ou projets simples en autonomie. Des points réguliers avec le maître de stage seront organisés, le ou la stagiaire pourra également organiser avec l’appui de ce dernier des rencontres liés à son projet professionnel (Membres des directions générales de collectivité, membres du corps préfectoral, administrateurs ou administratrices territoriales en poste, cadres d’institutions publiques ou associatives, etc.).

Contexte

La Ville de Tours a souhaité créer un poste de chargé des projets transversaux auprès de la Direction Générale rattaché directement au directeur général des services. Occupé par un administrateur territorial issu du concours externe (Promotion George Sand de l’INET), le poste est assimilé à une fonction de direction de projet pour des missions identifiées comme suffisamment complexes ou suffisamment transversales pour justifier un portage au niveau de la direction générale.

Pour le second semestre 2021 et le début de l’année 2022 les projets à gérer seront :

  • Le diagnostic et la mise en place du plan d’action pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans la perspective de la préparation du rapport annuel 2021 présenté au Conseil municipal début 2022 ;
  • Le pilotage de la préfiguration de la politique de démocratie permanente et notamment de la préparation du budget participatif (charte de la démocratie locale, Assises citoyennes, conseils de quartier, etc.)
  • L’accompagnement d’une mission externalisée sur le marché de gros de la Ville de Tours
  • Des missions ponctuelles (appui à la préparation du rapport de développement durable et du bilan carbone par exemple).

Placé(e) sous l’autorité du chargé des projets transversaux au sein de la direction générale des services, le ou la stagiaire aura pour mission de l’accompagner dans ses missions, de préparer des notes de synthèse et des comptes rendus et de participer activement au suivi des nombreux projets de cette période. Le ou la stagiaire aura aussi l’occasion de suivre indirectement la préparation de la session budgétaire 2022.

La période du stage est éventuellement aménageable pour tenir compte du calendrier universitaire du ou des candidats (le préciser dans la lettre de motivation).

Missionné sur plusieurs sujets différents, le ou la stagiaire sera impliqué dans des missions variées et exigeantes, lui faisant découvrir le fonctionnement d’une collectivité, le métier d’administrateur/trice territoriale mais également l’application concrète d’enjeux juridiques (commande publique, droit de la fonction publique, etc.), techniques (environnement par exemple) et politiques (participation citoyenne). Il ou elle accompagnera le chargé des projets transversaux dans le plus de réunions possibles (comités de direction, bilatérales avec les élu.e.s, etc.). Le ou la stagiaire pourra influencer la liste de ses tâches en fonction de ses appétences et de ses projets professionnels (préparation des concours par exemple).

Missions

  • Organisation, Préparation, participation et suivi des réunions de projet (recherches et notes de fond, compte rendu, etc.) ;
  • Alimentation de tableaux de bords et d’outils de suivi ;
  • Conception d’ateliers et apport d’idées dans la réalisation des projets ;
  • Analyses sur des sujets divers ;

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

En fonction des appétences et projets du ou de la stagiaire, d’autres missions pourront s’y ajouter.

La/le stagiaire sera présent(e) lors de la préparation du budget participatif et pourra donc être amené à participer à des réunions publiques ainsi qu’à la préparation et l’organisation des Assises de la citoyenneté.

La/le stagiaire sera encouragé(e) à assister à au moins un Conseil municipal lors de son stage.

Conditions d’exercice

Stage à temps complet 35 heures hebdomadaires. Pas de congés annuels, mais possibilité d’autorisation d’absence exceptionnelle si besoin.

Rémunération : gratification légale uniquement.

Possibilité de déjeuner à un tarif très modique au restaurant municipal

Le stage pourra éventuellement être réalisé en partie en télétravail, à discuter avec le maitre de stage lors de la prise de poste.

Pour postuler

Les candidatures (lettre de motivation , curriculum vitae, copie des diplômes et recommandations éventuelles) sont à adresser par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par voie postale à Monsieur le Maire de TOURS – Direction des Ressources Humaines – 1 à 3 rue des Minimes – 37926 TOURS CEDEX

Les entretiens, en visioconférence ou en présentiel (au choix des candidats) seront organisés le vendredi 10 septembre au matin.