Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l’Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
* Gérer, entretenir et optimiser l’utilisation de 17 maisons et salles de quartier, de 12 aires/espaces de jeux et de 9 terrains multi-sports sur le plan patrimonial et technique
* Contribuer à l’organisation et l’animation des dispositifs de participation citoyenne :
◦ Relation et mobilisation des conseillers consultatifs albigeois, promotion et mise en œuvre du budget participatif, organisation des réunions publiques de quartier
◦ Analyse et suivi technique des projets d’aménagement de proximité issus des démarches participatives
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Rattaché à la direction vie des quartiers-participation citoyenne, sous l’autorité du directeur et de son adjointe, il travaille plus directement avec les responsables de services participation citoyenne et vie des quartiers-équipements de proximité.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : B
* Filière : technique
* Rifseep : 7
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
* Disponibilité ponctuelles en soirée et week-end, pluridisciplinarité technique
1 – Gestion patrimoniale et technique des équipements de proximités
Sous la coordination de la responsable de service vie des quartier – équipements de proximité :
* Organiser les conditions d’accueil et de sécurité du public sur l’ensemble du parc, et veiller à une utilisation conforme des équipements vis-à-vis de la réglementation (ERP…)
◦ Assurer une veille visuelle régulière pour identifier les dysfonctionnements, établir des rapports de visite
◦ Faire procéder aux travaux et mises en sécurité en coordonnant les interventions avec les directions/services municipaux/entreprises prestataires et les associations occupantes
◦ Garantir la propreté et le respect des protocoles sanitaires : vérification et adaptation des prestations d’entretien ménager et de désinfection en relation avec le service bâtiment
◦ Représenter la direction aux commissions de sécurité
* Définir le programme annuel des travaux d’entretien/maintenance du parc
* Organiser les conditions d’équipement en mobiliers et matériels des MQ : choix des produits, suivi achats et livraison/installation, tenue et mise à jour de l’inventaire
* Établir la programmation pluriannuelle des opérations, représenter la direction en tant que maître d’ouvrage :
◦ Rédiger les pré-programmes en associant les directions/services concernés et en organisant la concertation des utilisateurs
◦ Participer à la rédaction des documents de consultation et à l’analyse des offres
◦ Suivre la réalisation des travaux en représentant la direction gestionnaire (réunion de chantier…)
◦ organiser les conditions de relogement des associations occupantes pendant les travaux
* Renseigner les tableaux de bord des investissements annuels et des coûts de fonctionnement
* Estimer le coût de mise à disposition pour les associations bénéficiaires (valorisation de l’aide en nature apportée)
* Organiser la promotion des opérations et l’information du public (proposition d’articles, affichage, site internet…)
2 – Animation des dispositifs et démarches de participation citoyenne
Sous la coordination de la responsable de service participation citoyenne
* Assurer la préparation et le secrétariat des réunions publiques de quartier et des réunions d’information/concertation pour les opérations d’investissement dont la direction assure la maîtrise d’ouvrage ou est associée :
◦ Définir la forme/contenu des invitations, et la liste des destinataires (habitants , associations, partenaires associés, conseillers consultatifs albigeois, conseillers citoyens…)
◦ Organiser la distribution des invitations, rédiger les éléments nécessaires à l’information des élus (éléments de contexte, demandes en instances, détails et contraintes du projet présenté) et à l’animation des réunions (diaporama, cartographie, visuels…)
◦ Préparer les salles de réunion : réserver salle, mobilier, matériels ; organiser installation/rangement
◦ Rédiger les compte-rendus et enregistrer les signalements dans le logiciel » Allo mairie » pour traitement
◦ Contribuer à l’organisation/animation des relations avec les conseillers consultatifs albigeois en présentiel et distanciel
* Participer à la mise en œuvre du budget participatif :
◦ Présentation/promotion auprès de la population
◦ Préparation et mise en œuvre de deux appels à projets/vote sur le mandat
* Procéder à l’analyse, à l’élaboration des pré-programmes et au suivi des projets d’aménagement issus des démarches participatives (CCA et BP), en lien avec les directions/services pilotes :
◦ Qualifier la demande (origine/analyse des besoins), garantir la prise en compte des avis/engagements pris
◦ Analyse d’opportunité : localisation géographique et examen du contexte (contraintes urbaines, environnement riverains, sociologie du secteur, risque de nuisances, réalisation prises de vue du site, élaboration d’un plan de situation…)
◦ Convenir des possibilités de gestion/entretien avec les directions/services concernés
◦ Organiser les temps d’information/concertation complémentaires (riverains/usagers)
◦ Assurer la promotion et la mise en service des aménagements réalisés : définition des règles d’usage/rédaction arrêté municipal pour encadrer les pratiques
3 – Traitement des demandes de réservation des salles municipales payantes (comité des salles)
Pour les associations dont la direction est pilote (protocole) :
* Procéder au traitement et à la qualification des demandes sur le logiciel de gestion : analyse du besoin avec le demandeur, sollicitation de l’avis de l’élu référent, envoi de l’accusé de réception
* Présenter pour instruction les demandes en instances devant le comité des salles
* Pour la salle de spectacle de Cantepau, dont le direction est gestionnaire
* Renseigner le logiciel de gestion
* Évaluer le coût des besoins techniques, rédiger et envoyer courrier de réponse, convention, devis et facture avec l’appui du régisseur et du comptable
4 – Mission d’assistant de prévention au titre de la sécurité au travail pour la direction et les maisons de quartier
* Assister et conseiller le directeur dans la démarche d’évaluation des risques propres à l’activité de la direction, et dans la mise en œuvre des dispositions visant à les prévenir pour les locaux de travail et les maisons de quartier
* Contribuer à la sensibilisation et l’information des agents de la direction
* Participer aux réunions du réseau des assistants de prévention de la collectivité
* Tenir à jour le registre de santé et de sécurité au travail
Savoirs
* Connaissances techniques diversifiées (bâtiment et réglementation ERP, aires de jeux, aménagements)
* Maîtrise des procédures d’achats publics (mise en œuvre et exécution des marchés)
* Connaissance des acteurs associatifs
Savoir-faire
* Aptitude rédactionnelle
* Capacité d’expression et pédagogie
* Capacité à identifier les enjeux relatifs à une situation relevée
* Capacité organisationnelle
* Maîtrise logiciels bureautique (traitement de texte/tableur) et outils cartographiques
* Savoir rendre compte
* Capacité à animer des réunions ou groupe de travail
* Travail en équipe
Savoir-être
* Pédagogie, confidentialité
* Capacité relationnelle et goût pour les relations humaines
* Sens des responsabilités et du service public
* Être à l’écoute
* Représentation
Contact
à Madame le Maire
Mairie d’Albi
16, rue de l’Hôtel de Ville – 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à : Monsieur Anthony Piaser, directeur vie des quartiers – participation citoyenne Tél.: 05 63 49 14 96