À propos d’Open Source Politics

Open Source Politics est un acteur de référence dans le secteur en pleine croissance de la civic tech, domaine axé sur la mise à contribution de l’innovation technologique au service de la société civile. Spécialistes sur les questions de démocratie participative numérique, nous accompagnons des grandes institutions et acteurs privés dans leur processus de concertations, en interne ou en externe et à toutes les échelles ; de la commune de 10 000 habitant·e·s à l’Union européenne.

Nous défendons avec nos partenaires en France et à l’étranger une vision moderne de la démocratie participative grâce à de nouveaux outils numériques axée sur la transparence, la collaboration, le respect de la vie privée et l’accessibilité. Cette vision ainsi que notre expérience acquise sur plus d’une centaine de projets, nous permet de travailler aujourd’hui avec des acteurs multiples comme la Commission européenne dans le cadre de la Conférence sur l’Avenir de l’Europe, le Sénat et l’Assemblée nationale Française, plusieurs métropoles comme celle de Lille, Bordeaux ou New-York, des ONG comme la Croix-Rouge ou Greenpeace, ainsi que de nombreuses collectivités en France ou à l’étranger.

Description de la mission

L’assistant·e comptable travaille sous la supervision du RAF et en collaboration étroite avec les différents pôles d’OSP. L’assistant·e comptable gère des opérations comptables.

Les missions de l’assistant·e du pôle Gestion incluent :

Comptabilité

• Saisie des opérations comptables quotidiennes ;
• Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations ;
• Gestion de la comptabilité clients (lettrage) ;
• Suivi et comptabilisation des notes de frais ;
• Il aide également à la révision et à la préparation des bilans.

Administration des ventes

• Suivi des ventes et gestion de la facturation
• Dépôt et/ou transmission des factures sur les plateformes dédiées
• Relance des clients des factures en attente de paiement

Autres

• Participe activement à l’optimisation des processus
• Édition des tableaux de bords (commerciaux, autres .)
• Archivage dans le respect de la codification et des règles définies en matière de classement

Outils

• Suite Google
• Rocket Chat
• Jitsi
• Notion
• Ma Compta
• Pack office

Pratique

• Type de contrat : alternance/apprentissage – rythme d’alternance souhaité 3 jours entreprises/ 2 jours école
• Disponibilité : dès que possible
• Rémunération légale + 50 % du titre de transport
• Télétravail possible